Tammikuussa 1996 Bill Gates loi ensimmäisen kerran ilmaisun “sisältö on kuningas”. essee hän julkaisi Microsoftin verkkosivuilla. Hän totesi sen sisältö siellä suuri osa “oikeasta rahasta” ansaitaan Internetissä tulevina vuosina. Mielenkiintoista on, että se, mitä hän sanoi Internetistä yli kaksi vuosikymmentä sitten, on totta nykyään kuin tuolloin.
Nykyään sisältömarkkinointi on yksi suosituimmista verkkomarkkinoinnin muodoista, jossa on enemmän kuin 70 % käyttäjistä käyttää sitä aktiivisesti mainonnan KPI-mittareidensa ohjaamiseen. Jos olet joku, joka on yrittänyt tutustua tähän alaan, sinun on tiedettävä, kuinka vaikeaa on luoda säännöllinen sisältövirta ja jakaa se sitten oikeille kanaville, oikealle yleisölle.
Katsotaanpa muutamia tapoja, joilla voit hallita sisältöäsi älykkäästi käyttämällä erityistä sisältökalenteri.
Miksi sisältökalenteri on välttämätön sujuvalle työnkululle?
Sisältökalenteri voi auttaa sinua tehostamaan sisältömarkkinointipeliäsi eksponentiaalisesti. Sen lisäksi, että tässä kerrotaan, mitä julkaista ja milloin, tässä on kaikki syyt, miksi sisältökalenteri on välttämätön sujuvan työnkulun kannalta.
- Se auttaa sinua julkaisemaan johdonmukaisesti ja oikea-aikaisesti. Sosiaalisen median algoritmit palkitsevat johdonmukaisuuden. Lisäksi sisältösi johdonmukaisuus voi pitää yleisösi koukussa ja parantaa brändisi muistamista huomattavasti. Voit aina olla luova ja suunnitella tiettyjä tapahtumia, lomapäiviä tai vuodenaikoja, jotka ovat tärkeitä yleisöllesi, ja julkaista niiden mukaisesti henkilökohtaisen kokemuksen saamiseksi.
- Se auttaa sinua vähentämään virheitä ja virheitä. Kun olet suunnitellut ja järjestänyt kaiken hyvissä ajoin, voit oikolukua sen useita kertoja poistaaksesi mahdolliset virheet ja kirjoitusvirheet. Lisäksi, koska kalenterissa on useita silmiä, kuka tahansa voi poimia virheet ja korjata ne silloin ja siellä.
- Se säästää aikaa ja pitää sinut järjestyksessä. Sisältökalenterin avulla voit tehdä muistiinpanoja ideoistasi ja koota niitä aina kun sinulla on aikaa. Tällä tavalla sinun ei tarvitse tehdä moniajoja. Ideointi- ja luomisprosessi nopeutuu ja säästää aikaa, jonka voit sijoittaa muihin toimintoihin.
- Se auttaa sinua rakentamaan sosiaalisia ja sisällön jakelu strategioita. Kun kaikki on yhdessä paikassa, saat paremman yleiskuvan kaikesta, mitä on tapahtunut sosiaalisessa mediassa ja muissa paikoissa, joissa julkaiset sisältöäsi. Näin voit paremmin miettiä, mitä tehdä seuraavaksi, ja luoda pitkän aikavälin strategioita.
- Se auttaa sinua pysymään ajan tasalla trendeistä. Kommentoimalla trendikkäitä aiheita saat aina tavallista enemmän vetoa. Sisältökalenterin avulla voit merkitä kaikki trendit alas ja sitten luoda sisältöä niiden mukaisesti. Yksinkertainen esimerkki voisi olla instagramin hashtag-kilpailu trendikkäälle kampanjalle.
- Sen avulla voit seurata ja parantaa sisällön suorituskykyä. Kun alat seurata päivittäisiä tai viikoittaisia toimintojasi, pystyt paremmin tunnistamaan puutteita ja parantamaan niitä välittömästi. Kalenterisi voi auttaa suunnittelemaan A/B-testejä, kunnes löydät oikean sisältöyhdistelmän, joka saa yleisön huomion mahdollisimman paljon.
- Se auttaa sinua tekemään yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa. Useimmissa kalentereissa on omat tiimityötyökalut, joiden avulla voit jakaa kalenterin työtovereiden kanssa ja käyttää useita muokkaajia ja luojia samassa kalenterissa. Näin tiimi pysyy ajan tasalla tapahtumista ja työskentelee yhdessä tehokkaasti.
Mitä pitäisi sisällyttää sisältökalenteriin?
Nyt kun olemme selvillä siitä, miten sisältökalenteri auttaa, katsotaanpa joitain kalenterisi oleellisia asioita, joiden avulla pääset alkuun.
Kuukausisuunnitelma
Voit aloittaa kuukauden perussisältösuunnitelmalla, joka sisältää kaiken, mikä on luotava tai otettava käyttöön tiettyinä päivinä. Kuukauden jokainen päivä voi sisältää julkaistavaa sisältöä, valmisteilla olevia asioita ja muutamia toimintokohteita sisältötiimille.
Lähde: Quicksprout
Sisältötiedot
Tämän tulee sisältää sisällön otsikko ja lyhyt kuvaus siitä, mistä tietystä kappaleesta on kyse. Voit myös sisällyttää lisätietoa, joka voi auttaa tiimiäsi, kuten sisältöluokka eli blogit, sosiaalisen median viestit, aloitussivut jne. tai media, johon se julkaistaan.
Normaalisti projektinhallintatyökaluja, kuten Asana, käytetään tehtävien jakamiseen ryhmille, mutta voit myös merkitä tietystä sisällöstä vastaavan henkilön suoraan kalenteriin. Jos haluat tutkia lisää tällaisia tuottavuuden työkalut, voit myös harkita Hubspotia ja KanbanFlow’ta, koska ne ovat myös melko hyviä.
Lähde: Sosiaalinen media tänään
Kampanjan tyyppi
Eri kampanjat vaativat erilaisia sisältösuunnitelmia, joten on hyvä idea sisällyttää kampanjatyyppi suoraan kalenteriin. Voit käyttää erillisiä tunnisteita bloggaajien tiedotus, SEO-kampanjat, maksetut mainokset, sivuston ulkopuoliset viestit jne.
Jälleen voit merkitä kampanjan omistajat tähän suoraan tai käyttää erillistä työkalua tehdäksesi sen. Molemmilla tavoilla ajatuksena on tiedottaa suunnitelma asianosaisille ajoissa, jotta ei tule viivästyksiä.
Määräajat
Määräajat ovat aina hienoja ottaa huomioon, että jotkut ihmiset työskentelevät vain määräaikojen paineen alla. Merkitse päivämäärät, jolloin haluat asioiden idean, luomisen ja julkaistavan, mutta varmista, että annat tarpeeksi aikaa tiimillesi, jotta heidän ei tarvitse tinkiä laadusta.
Sisältöhousut
Sisältöselosteet ovat yleensä melko yksityiskohtaisia, joten paras tapa sisällyttää ne on ladata esittely jonnekin muualle ja lisätä sitten linkki siihen kalenteriin. Google Docsista voi olla apua tässä.
Linkki julkaisuun
Kun sisältö on julkaistu, voit lisätä julkaisun URL-osoitteen kalenteriin, jotta voit aina palata takaisin ja löytää vanhat viestit välittömästi sen sijaan, että tuhlasit aikaa niiden etsimiseen arkistoista.
Sisältökalentereita voi olla kaikenmuotoisia ja -kokoisia, jotkut käyttävät sovelluksia, kuten Hootsuite, Social Bee, Google docs tai Excel-taulukot. Tärkeintä on löytää sinulle ja tiimillesi parhaiten sopivat työkalut. Tässä on esimerkki sisältökalenterista alla:
Kuinka käyttää sisältökalenteria?
Jos ajatus koko kalenterin hallinnasta painaa sinua, voit aloittaa näillä neljällä pikavinkillä sisältökalenterin käyttöön aloittelijana.
1. Kerää pyyntöjä kaikilta osastoilta ja päivitä kalenterisi
Heti kun alat laajentaa sisältöstrategiaasi, sinun on sisällytettävä sisältöideoita organisaatiosi eri osastoilta. Esimerkiksi keskivertoteknologiayrityksessä tekniset tiimisi saattavat haluta sinun kehittävän tapaustutkimuksia projekteille, kun taas myyntiosasto saattaa haluta yrityssähköposti luotuja malleja. Toisaalta markkinointitiimi voisi olla täysin eri tiekartalla ja pyynnöstä sosiaalisen median videoita.
Ensimmäinen askel on kerätä kaikki nämä vaatimukset ja jäsentää ne tärkeysjärjestykseen. Voit luoda vaatimusasiakirjamallin ja jakaa sen pyynnön lähettäjän kanssa, jotta hän voi viestiä haluamansa oikein.
Kun olet päivittänyt kalenteriisi kaikki kuukauden sisältöpyynnöt, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
2. Resurssien tarkistaminen pyyntöjä vastaan
Ennen kuin asetat määräajat ja kerrot niistä tiimillesi, sinun tulee tehdä perusanalyysi nähdäksesi, ovatko pyynnöt edes saavutettavissa. Saatat olla rajoitettu taloudellisten tai henkilöresurssien suhteen, ja siksi niitä kaikkia ei ehkä saada valmiiksi ajoissa.
Jos sinulla on oikeat resurssit pyynnön täyttämiseen, voit lisätä sen prioriteettiluetteloosi ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Jos ei, sinun tulee ilmoittaa rajoituksistasi asianomaiselle osastolle ja neuvoa heitä toteuttamiskelpoisemmasta suunnitelmasta. Useimmiten yrityksillä on rajalliset henkilöresurssit, joten ne suunnittelevat kampanjansa siten, ettei kukaan tiimin jäsenistä ole ylikuormitettu eikä työn laatu vaarannu.
3. Toteutus, uudelleenkäyttö ja jakelu
Tämä on osa, jossa taika tapahtuu. Sinulla on sisältöseloste valmiina ja oikeat resurssit työn tekemiseen. Nyt alat toteuttaa asioita.
Yleensä sisällönhallinta ottaa tämän roolin ja varmistaa, että sisällön luominen tapahtuu juuri niin kuin on tarpeen. Toimenpidekohteet määrätään kohtuullisin määräajoin ja kaikki päivitetään kalenteriin. Jos sisältöön vaaditaan hyväksyntöjä tai muutoksia, niitä voidaan myös hallita suoraan kalenterissa.
Pitkäkestoinen sisältö voidaan helposti käyttää uudelleen muihin kanaviin, kuten sosiaalisen median julkaisuihin tai lyhyisiin videoihin tai infografioihin. Voit esimerkiksi luoda lyhyitä animoituja GIF-kuvia blogikirjoituksesta selittääksesi idean luovemmalla tavalla ja julkaista sen sitten kokonaan toiselle alustalle.
Jos olet jo asettanut aiemmin mainitsemamme sisältöluokkatunnisteet, on helpompi suunnitella jakelu ja uudelleenkäyttö. Voit yksinkertaisesti merkitä julkaisun sisältölomakkeeseen, jolla se voidaan käyttää uudelleen ja alustoiksi, joille se on julkaistava.
4. Suorituskyvyn seuranta ja optimointi
Prosessi ei pääty sisällön julkaisemiseen. Sinun on aktiivisesti seurattava ja seurattava sen suorituskykyä kaiken käytettävissäsi olevan analytiikan perusteella. Jos julkaiset jotain verkkosivustollesi, Google Analytics voi antaa sinulle kaikki tiedot siitä, kuinka monta käyntiä, napsautuksia tai jakoja kyseisellä osalla on. Ja jos olet sosiaalisessa mediassa, alustan oman analytiikan pitäisi tehdä työ.
Voit asettaa tietyn ajanjakson, esimerkiksi yhden kuukauden, jonka jälkeen kirjoitat muistiin kaikki julkaisemasi sisällön tehokkuustiedot ja päivität ne kalenteriin. Voit myös verrata odotettua suorituskykyä todelliseen suorituskykyyn nähdäksesi kuinka kaukana olet tavoitteistasi. Joitakin perustietoja, joita voit alkaa seurata, voivat olla näyttökerrat, napsautukset, viittaukset, tulokset, käynnit verkkosivustolla jne.
Mitä tuloksia voit odottaa sisältökalenterin käytön jälkeen?
Kokonaan uuteen sisällönhallintajärjestelmään sopeutuminen voi olla aluksi hieman vaikeaa tiimillesi. Mutta kun he ovat ymmärtäneet sen, tulokset alkavat virrata.
Ajan myötä näet, kuinka sisältöstrategiasi alkaa kiihtyä. Ryhmäsi jäsenet ovat paremmin yhteydessä toisiinsa ja heidän yhteistyönsä paranee. Esimiehenä pystyt ymmärtämään heidän päivittäisiä rutiinejaan ja pystyt siten paremmin arvioimaan heidän suorituskykyään.
Työn kannalta sisältösuunnitelmassasi ei ole juurikaan häiriöitä, ja aloitat vihdoin sisällön julkaisemisen säännöllisesti. Seisokit katoavat ja viiveet ovat ennenkuulumattomia. Kaiken kaikkiaan pystyt saavuttamaan enemmän pienellä budjetillasi ja pienellä kanssasi työskentelevällä tiimillä.
Johtopäätös
Sisältömarkkinointi ei todellakaan ole satunnaisten juttujen luomista ja sen heittämistä yleisösi kasvojen eteen toivoen, että he rakastuvat siihen. Sinun on tutkittava aktiivisesti, mistä yleisösi pitää, ja sitten vangita idea sisältöösi parhaan kykysi mukaan. Ja sisältökalenterin avulla voit tehdä juuri sen säännellymmin ja järjestelmällisemmin. Varmista siis, että kokeilet sellaista, ja jos se toimii sinulle, voit alkaa käyttää sitä säännöllisesti kaikkiin sisällönhallintatarpeisiisi.
_____________________________________________________________________________________
UKK
- Mitä sisältökalenteriin tulisi sisällyttää?
Sisältökalenterit sisältävät tavallisesti sisältösuunnitelmia, tilapäivitykset, suunnitellut promootiot, kumppanuudet ja muutokset olemassa olevaan sisältöön. Voit myös lisätä lisätunnisteita sisältöluokkaan ja alustalle, jolle se on tarkoitettu.
- Kuinka luon sisällön suunnittelijan?
Voit aloittaa peruskuukausikalenterilla, joka sisältää kullekin päivälle suunnitellun sisällön. Kun olet tottunut siihen, voit alkaa lisätä lisätietoja, kuten sisältötiedot, vaatimukset, omistajat ja määräajat.
- Kuinka luon Google-kalenterin sisällölle?
Google Sheets voi olla hyvä sisältökalenterin luomiseen. Voit valita kuukauden, jolle haluat suunnitella sisältösi, ja täyttää sitten viikonpäivät kaavoilla. Kun se on käsitelty, voit aloittaa sisältötietojen ja joidenkin perussuunnitteluelementtien lisäämisen, jotta se näyttää ammattimaisemmalta.
Ladataan…About the Author
