Neuvoja on kaikkialla: kohdista sisältösi uudelleen! Hanki enemmän kilometriä blogistasi muuttamalla se sosiaalisiksi viesteiksi! Muuta LinkedIn-viestisi useiksi twiiteiksi!
Mutta tästä neuvosta puuttuu logistinen puoli: kuinka voit seurata jotain julkaisemaasi tänään ja käyttää sitä uudelleen seuraavien viikkojen aikana?
Freelance-sisältömarkkinoijana ja toimittajana läsnäoloni verkossa on kriittistä. Kuluttaisin aivan liikaa aivoenergiaa, jos kirjoittaisin jokaisen sosiaalisen viestin tyhjästä. Sen sijaan olen löytänyt tavan käyttää automaatiota muistutusten rakentamiseen kalenterin uudelleenkäyttöä varten.
Yritykseni on tuottanut tulosta. Olen kolminkertaistanut verkkoseuraajani (4 500 seuraajaan LinkedInissä) 18 kuukaudessa, ja suurin osa työstäni on saapuvaa. Aikataulutan kaksi viestiä LinkedInille päivässä, ja hyvin, hyvin harvat viestit ovat uutta sisältöä. Useimmat ovat uudelleenkäyttöä jostain muualta kirjoittamastani.
Olitpa yhden tai kahdenkymmenen hengen joukkue, tilanne on sama: olet sain leipomaan a suunnitelman uudelleenkäyttöä prosessiisi. Ja automaatio voi viedä “ajattelun” pois prosessista. Toimi näin.
Vaihe 1: Aloita alkuperäisestä sisällöstäsi
Sisällön uudelleenkäytön keskiössä on alkuperäinen sisältösi: blogi, sähköiset kirjat, webinaarit, podcastit ja sosiaaliset viestit.
Automatisointi toimii parhaiten, kun siirryt pitkän muodon sisällöstä lyhytmuotoiseen sisältöön tai sosiaaliselta alustalta toiselle. Koska näissä tapauksissa et ajattele mitään uutta: otat jo tekemäsi työn ja valmistelet sitä uudelle alustalle.
Voit kokeilla päinvastoin (kuten aloittamalla a Twitter-ketju ja automaation käyttäminen muistuttamaan sinua täydellisen blogikirjoituksen luomisesta), mutta automaation kauneus on päivämäärän lisääminen, jolloin aiot jakaa sisällön uudelleen. Se on vaikeampaa tehdä, kun sinun on kehitettävä koko artikkeli – kuka tietää, kuinka kiireinen sinulla on sinä päivänä.
Valmistautuaksesi automatisointiin sinun on määritettävä, missä sisältösi “asuu” – kuten blogisi, sähköpostialusta uutiskirjeitäpidempi LinkedIn-postaus jonka haluat ehkä muokata lyhyemmäksi twiitiksi ja muuksi luomasi sisällöksi.
Lopulta voit harkita uudelleenkäyttöäsi (ja uudelleentarkoitetun sisällön jakamista toisen kerran), mutta on helpointa ottaa aivan uusi sisältösi lähtökohtana.
Vaihe 2: Luo sisällön uudelleenkäyttösuunnitelma
Et voi aloittaa automaation polkua tietämättä, mikä on lopputulos. Jos sinulla on jo sisällön uudelleenkäyttösuunnitelma, hienoa! Automatisoinnin lisääminen on helppoa.
Suunnitelmasi tulee sisältää aloitussisältösi ja lopputulos. Sinun on mietittävä:
- Muoto (sosiaalisen viestin luominen, linkin jakaminen)
- Äänenvoimakkuus (yhdestä blogikirjoituksesta tulee kolme sosiaalista viestiä)
- Kadenssi (kuinka usein jaat jotain, jonka olet käyttänyt uudelleen)
- Alusta (missä julkaiset uudelleentarkoitetun sisällön)
Kun aloin uudelleenkäyttöön, otin esiin jättimäisen kalenterin (ok, se olisi voinut olla Airtable, koska olen sellainen nörtti) ja “piirsin” suunnitelmani. Aloitin artikkelista, jonka julkaisin Mediumissa, ja hypoteettisella julkaisupäivämäärällä kuukauden ensimmäisen maanantain. Jakaisin linkin seuraavana päivänä sosiaalisilla alustoillani. Sitten ajattelin luoda LinkedIn-postauksia artikkelin ideoiden perusteella ja jakaa ne kolme viikkoa ja kuusi viikkoa alkuperäisen julkaisupäivän jälkeen.
Täytin kalenterin. Lopulta pystyin visualisoimaan kaikki kuukauden päivät, jolloin olisin käyttänyt sisältöä uudelleen jaettavaksi (ja päinvastoin päivät, joina minun olisi pitänyt luoda uutta sisältöä). Pystyn ylläpitämään suuria määriä sosiaalisia viestejä, koska teen niin paljon uudelleenkäyttöä, ja vaiva on paljon pienempi kuin uusi sisältö.
Kun minulla oli suunnitelma, olin valmis luomaan automaation.
Vaihe 3: Valitse sisällön uudelleenkäyttökohde
Kun automatisoit sisällön uudelleenkäytön, teet “tarkistuslistan”, jonka pohjalta työskentelet. Kun suunnittelet tulevaa sisältöä, työskentelet tarkistuslistalla, olipa kyseessä projektinhallintatyökalu, tehtäväsovellus tai laskentataulukko.
Miltä tämä näyttää IRL:ltä? Suunnittelen kaiken tulevan sisällöni (sekä uuden että uusitun) Trellossa. Kun julkaisen jotain uutta, automaatio lisää Trelloon uuden muistutuksen (kutsutaan korteiksi), jotta voin käyttää sisältöä uudelleen tiettynä päivänä tulevaisuudessa. Voin työskennellä joko luettelo- tai kalenterinäkymässä.
Vaikka suunnitteletkin sisältöäsi tänään, voit käyttää samaa työkalua tai sovellusta automaation kanssa. Lisään Trelloon tunnisteita tunnistaakseni, onko sisältö uutta vai uudelleenkäyttöön tarkoitettua.
Jos alat lisätä automaattisia muistutuksia tai tehtäviä olemassa olevaan projektinhallintatyökaluun, se saattaa näyttää ylivoimaiselta – varsinkin jos et suunnittele uudelleen käytettävää sisältöäsi tänään.
Sinun tulee luoda työkalullesi erilliset näkymät tai suodattimet erottaaksesi uusi sisältö uudelleen käytettävästä sisällöstä. Haluat ehkä myös järjestää uudelleentarkoitetut sisältösi alustan mukaan – joko alkuperäisen lähteen tai lopullisen määränpään mukaan.
Vaihe 4: Määritä automaatio
Automaatio työkaluja yhdistä kaksi erillistä sovellusta yhteen. Alkuperäinen sisältösi lähde on ensimmäinen sovellus ja projektinhallintatyökalusi tai laskentataulukkosi sisällön suunnittelua varten on toinen sovellus. Useimmat automaatiotyökalut toimivat samalla tavalla: jos
Esimerkiksi:
- Jos uusi artikkeli on julkaistu
- Sitten luo muistutus Trellossa muuttaa sisällön LinkedIn-julkaisuksi 3 viikossa
Tai:
- Jos uusi viesti on ajoitettu puskuriin LinkedIn-profiiliini
- Sitten luo muistutus Trellossa muuttaa sisällön twiitiksi kahdessa viikossa
käytän Zapiermutta muita työkaluja ovat mm Tehdä ja IFFTT. Zapierin asetukset sisältävät Triggerin (“tämä tapahtuu”) ja sitten toiminnon (“jotain muuta tapahtuu”).
Automaatiotyökalut voivat käsitellä useampaa kuin yhtä “sitten” -toimintoa. Useimmillani on useita vaiheita, kuten sisällön uudelleenkäyttö useiksi sosiaalisiksi viesteiksi eri alustoilla ja artikkelin jakaminen uudelleen kuuden kuukauden kuluttua. Yhdessä kehittyneemmästä sisällön uudelleenkäyttöautomaatiostani on viisi toimintoa. Jokaista Mediumissa julkaistua artikkelia kohti Trelloon lisätään kortteja, jotka muistuttavat minua seuraavista:
- Luo sosiaalinen viesti LinkedInissä kolmessa viikossa
- Luo sosiaalinen viesti LinkedInissä kuudessa viikossa
- Luo viestiketju Twitteriin kahdeksassa viikossa
- Jaa artikkeli uutiskirjeessäni (ilman tiettyä eräpäivää)
- Twiittaa linkki artikkeliin kuuden kuukauden kuluttua
Voit myös käyttää automaatiotyökalujen suodattimia eri toimien suorittamiseen samasta lähteestä. Kun ajoitan lomakohtaisen postauksen puskurissa, en halua käyttää sitä uudelleen myöhemmin. Lisään puskuriin “Holiday”-nimisen tunnisteen ja suodatan ne pois Zapierissa.
Kun määrität automaation, haluat kohteen sisältävän mahdollisimman paljon tietoa, kuten linkin alkuperäiseen sisältöön tai sisällön koko tekstin (kuten alkuperäinen sosiaalinen viesti). Tällä tavalla, kun luot uudelleen käytettävää sisältöäsi, alkuperäinen on aivan sormiesi ulottuvilla.
Vaihe 5: Työskentele sisältökalenteristasi
Automatisointi luo vain muistutuksia sisällön uudelleenkäytöstä tulevaisuudessa: sinun on silti kirjoitettava uudelleentarkoitettu sisältö alkuperäisestä. Kuten AI kirjoitustekniikka kehittyy nopeasti, olen leikkinyt heittämällä kokonaisia kirjoittamiani artikkeleita ChatGPT:hen ja pyytänyt sitä tiivistämään keskeiset ideat LinkedIn-postaukseen. Tulosta on säädettävä (paljon), mutta se on lähtökohta.
Zapier on integroitu GPT-3:een, joten se on mahdollista sisällyttääksesi tekoälyn automaation vaiheeksi käskyllä ”Käynnistä teksti X-lähteestä Twitter-säikeeksi” ja joitain ohjeita tuotosta. Voit kirjoittaa tulosteen suoraan määränpäähäsi, joten kun olet valmis ajoittamaan uudelleen käytettävän sisällön, joitain ideoita odottaa sinua.
Avaan työnkulussani Trellon ja katson tulevaa uudelleenkäyttöistä sisältöä, joka minun on ajoitettava. Jokainen Trello-kortti näyttää minulle uudelleentarkoitetun sisällön kanavan, eräpäivän ja alkuperäisen sisältöni tekstin tai linkin siihen.
Tämä alkoi LinkedIn-julkaisusta, joka oli ajoitettu puskuriin. Puskurikohteen teksti kopioitiin Trello-korttiini. Näen etiketistä, että minun on luotava Twitter-postaus tästä sisällöstä huomenna.
Kirjoitan uudelleentarkoitetut sosiaaliset viestini puskuriin ja ajoitan ne Trellon päivämäärän mukaan. Teen tämän työn irtotavarana, yleensä ajoitan noin kahden viikon ajan uudelleen käytettävää sisältöä yhdeltä istumalta.
Hyöty odottamisesta, kunnes uusi sisältö tulee Trellossa, on se, että katson alkuperäistä tuorein silmin (viikkoja tai kuukausia myöhemmin). Otan kerralla esiin mitä tahansa järkevintä näkemystä luodakseni uudelleen käytettävän viestini. Mutta toinen vaihtoehto olisi kirjoittaa uudelleentarkoitettu sisältö heti sen saapumisen jälkeen määränpäähäsi, kun alkuperäinen sisältö on vielä tuoreessa mielessäsi. Sitten vain ajoitat uudelleen käytettävän sisällön myöhemmin; et kirjoita ja suunnittele.
Muutamia ammattilaisvinkkejä sisällön automaation hallintaan
Olen yhden henkilön uudelleenkäyttökone, joten minulla on paljon automaatiota!
Tässä on joitain muita asioita, joita teen:
- Vie LinkedIn-kommenttini kerran kuukaudessa ja tuo ne Zapieriin luodaksesi Trello-kortteja, joiden avulla kommentit voidaan käyttää uudeksi LinkedIn-julkaisuksi.
- Aina kun puhun paneelissa, lisään linkin tallenteeseen Airtablessa. Uusi Airtable-tietue saa Trellon tarkistamaan tallenteen ja luomaan sosiaalisia viestejä sen perusteella, mitä sanoin paneelissa.
- Osallistun moniin Slack-yhteisöihin. Tallennan joitain omia kommenttejani Slackiin, ja ne ovat laukaisee kommentin uudelleenkäyttöön sosiaaliseksi viestiksi (tai jopa joskus laajentamaan ideaa kokonaiseksi artikkeliksi).
Anna sisällön uudelleenkäytöstä tulla vauhtipyörä
Kun lisäsin työnkulkuun uudelleenkäyttöautomaation, lisäsin liikaa. Koska hoidan kaiken työni itse, minulla oli wayyyyy liian monta askelta, enkä pystynyt pysymään kirjoitettavan sisällön kanssa. Ehkä suurempi sisältötiimi pystyisi hoitamaan suuret suunnitelmani, mutta yksinäisenä olin järkyttynyt. Joten skaalausin takaisin ja aloitin luomalla yhden sosiaalisen viestin jokaista kirjoittamaani artikkelia kohti. Kun sain siitä käsin, lisäsin yhä enemmän automaatiota.
Mutta nyt olen rakentanut vauhtia. Käytän uudelleenkäyttöä sisältöni uudelleen. Se on luonut vauhtipyöräefektin ja saan paljon enemmän sisältöä paljon pienemmällä vaivalla.
Minun ei koskaan tarvitse miettiä, kuinka ylläpitän online-läsnäoloani, koska joka kerta kun istun ajoittamaan uudelleen käytettävää sisältöäni, tiedän tarkalleen, mitä minun on kirjoitettava.
About the Author
