Kun astumme tammikuun ensimmäiselle viikolle, kuvittelen, että monilla teistä on tämän vuoden budjetit jo valmiina (jos käytätte tammi-joulukuun tilikautta) tai, jos haluatte seurata hallituksen varainhoitovuotta, olet siirtymässä viimeiselle neljännekselle.
Aina kun yrityksesi tilikausi saattaa pudota, voit aina tehdä muutamia valmisteluja, ennen kuin pääset täysin kiinni tulevaan uuteen vuoteen. Tässä on se, mihin keskitymme siirtyessämme vuoteen 2022 valmistautuaksemme tulevaan vuoteen ja kuinka tämä voi auttaa luomaan pohjatyötä tuleville vuosille.
Mieti viime vuotta
Jos et ole vielä tehnyt niin, hyvä paikka aloittaa on varata hetki menneen vuoden pohtimiseen. Kysy itseltäsi, mikä meni hyvin – ja mikä ehkä tärkeintä, mikä ei. Mitä sinun pitäisi yrittää toistaa? Mitä sinun pitäisi muuttaa?
Harkitse kierroksen tekemistä tiimisi kanssa ja mieti, mitä olette saavuttaneet yhdessä viimeisen vuoden aikana; kyllä, juhli voittoja, mutta juhli myös sitä tosiasiaa, että olet navigoinut jälleen kerran Covid-19:n aiheuttamissa häiriöissä – ei missään nimessä helppo saavutus.
Yhdessä juhliminen yrityksenä nostaa tiimisi moraalia – varsinkin sen jälkeen, kun vuosi on ollut joillekin pitkä ja raskas. Lisäksi yhdessä pohtiminen voi tuoda uusia lähestymistapoja tietojen tarkastelussa; rahoituksessa numerot saattavat hallita yöpymispaikkaa, mutta konteksti on ratkaiseva.
Suunnittele odottamattomat
Jos viimeiset kaksi vuotta ovat opettaneet meille jotain, se on varauduttava odottamattomiin! Varmista, että olet sisällyttänyt suunnitelmiisi henkilöstön vaihtuvuuden, uusien Covid-19-häiriöiden ja asiakasvaihtuvuuden mahdollisuuden – kaikki mikä voisi vaikuttaa kassavirtaan. Tiedä missä ovat kasvumahdollisuutesi ja tiedä myös riskisi.
Toivottavasti vuodesta 2022 tulee paljon tasaisempi pandemian ympärillä esiintyvien häiriöiden suhteen, mutta on hyvä tietää, mitä riskejä saatat kohdata ja mihin asiakkaisiin voi kohdistua lisää.
Entä jos -suunnittelu on loistava tapa testata, kuinka yrityksesi selviää erilaisissa skenaarioissa. On hyvä toteuttaa useita erilaisia skenaarioita budjeteistasi ja kassavirroistasi, jotta näet, missä voit kohdata heikkouksia, ja sinulla on suunnitelma, jonka puoleen voit kääntyä, jos jokin näistä tilanteista ilmenee. Parhaan ja pahimman skenaarion kuvitteleminen (riippumatta kaukaa haetulta se saattaa tuntua) voi olla niin tärkeää, kun näet, kuinka vesitiiviit suunnitelmasi ovat.
Aseta selkeät tavoitteet
Uuden vuoden lupaukset ovat jossain määrin syöpyneet yhteiskuntaan, mutta henkilökohtaisia tavoitteita lukuun ottamatta on myös hyvä asettaa uudelle vuodelle liiketoiminnallisia tavoitteita: ne voivat olla taloudellisia tavoitteita, kuten nettotulostavoitteen saavuttaminen tai tietyn rahamäärän saavuttaminen. pankki. Voit myös asettaa joitain ei-taloudellisia tavoitteita, kuten hiilineutraalius, B-yhtiön aseman saavuttaminen tai asiakkaiden tai työntekijöiden tyytyväisyyden lisääminen.
Mitä tahansa valitsetkin, muista tehdä ne FIKSU ja yritä muokata niitä yksittäisiksi KPI:iksi. On paljon helpompaa asettaa yksittäiset tavoitteet alaspäin yrityksen päätavoitteista, koska tämä asettaa kaikki samalle tielle ja varmistaa, että kaikki työskentelevät saman tavoitteen eteen.
Luo pitkän aikavälin strategia
Monet yritykset keskittyvät lyhyellä aikavälillä, emmekä parin viime vuoden aikana ole pandemiaan liittyvän epävarmuuden vuoksi päässeet keskittymään pidempään. Toivottavasti vuodesta 2022 tulee vakaampi vuosi, jolloin voimme alkaa suunnitella pidemmän aikavälin kasvutavoitteita.
Se voi todella auttaa yritystäsi luomaan pidemmän aikavälin strategian. Tämä voi esimerkiksi olla se, mitä haluat saavuttaa seuraavan 3–5 vuoden aikana, ja se voi perustua liikevaihtoon tai voittoon. Kun sinulla on tämä, voit aloittaa rakentamisen joka vuosi tämän strategian mielessä. Kysymykset, jotka sinun pitäisi kysyä, ovat: mitä toimia meidän on toteutettava päästäksemme sinne? Kuinka monta ihmistä tarvitsemme saavuttaaksemme tämän? Tarvitseeko meidän investoida tietyille alueille näiden tavoitteiden saavuttamiseksi?
Pitkän aikavälin strategian luominen voi varmistaa, että olet pikemminkin ennakoiva kuin reaktiivinen, ennakointi skenaarioita, jotta voit ryhtyä toimiin ennen kuin ne tapahtuvat.
Toinen etu pitkän aikavälin strategian olemassaolosta on koko yrityksen suuntaaminen. On todistettu, että työntekijät ovat onnellisempia, kun he tietävät, mihin suuntaan yritys on menossa. Varmista, että jaat suunnitelmasi koko yritykselle, jotta kollegasi voivat olla mukana ja tietää, missä he voivat osallistua.
Valmistele tulevat budjetit strategiasi mielessä
Kun pitkän aikavälin strategia on käytössä, et enää halua budjetoida lyhyellä pohjalla, vaan pitkän aikavälin tavoitteesi on paikoillaan.
Onko tämä vuosi vuosi, jolloin sinun on investoitava? Mistä saatat joutua tekemään lisäpalkkoja liikevaihdon kasvun saavuttamiseksi? Varmista, että otat nämä pidemmän aikavälin sijoitukset huomioon budjeteissasi. Sense tarkista resurssit varmistaaksesi, että olet tyytyväinen, että sinulla on tarpeeksi kapasiteettia saavuttaaksesi liikevaihtotavoitteet.
Budjettien suunnittelu strategiasi mukaan voi tarkoittaa, että saavutat vuoden marginaalit, mutta tämä on ok, kunhan se on hyvin harkittu ja tämä auttaa sinua vastaamaan strategiaasi.
Keskity hyvinvointiin
Burnout oli valtava puheenaihe vuodelle 2021. Jos sinulla ei ole vielä suunnitelmia ottaa tämä vuoden 2022 painopisteeksi, suosittelemme, että teet niin. Tilikausi tai ei, hyvin harkittu suunnitelma työntekijöiden hyvinvointia varten on tärkeä osa ihmisten säilyttämistä koko tulevan vuoden ajan.
Jos yritykset kyseenalaistavat sijoitetun pääoman tuottoprosentin (muu kuin ilmeinen – ja luultavasti elintärkeä – näkökohta, jonka toivottavasti haluat henkilöstösi olevan onnellisia työssään!), harkitse nykyisiä palkkauskustannuksia. Ammattitaitovajeen kasvaessa paisunut kilpailu avoimista työpaikoista on kovaa. On parempi kollegoillesi, laajemmille tiimeillesi ja koko yrityksellesi, jos pyrit sen sijaan ylläpitämään ja tukemaan hyvinvointia ja varmistamaan, että henkilöstösi taidot ovat ajan tasalla.
Joitakin hyvinvointialoitteita, joita saatat harkita, ovat mielenterveysresilienssityöpajat, työntekijöiden avustusohjelmat, jotka tarjoavat mielenterveystukea, joustavia työmalleja tasapainoiseen työ-/perhe-elämään ja pidennetty vanhempainloma.
Etkö ole varma mistä aloittaa? Ota meihin yhteyttä ja kerromme mielellämme, kuinka olemme lähestyneet näitä aloitteita.
About the Author
