5 merkkiä siitä, että elät DAM-kivikaudella


Nauraisit ääneen, jos kollega pyytäisi levykettä uusimmilla luovilla tiedostoilla.

Saatat jopa nauraa, jos he pyysivät USB-tallennuslaitetta.

Mutta entä jos he pyytäisivät linkkiä Google Drive- tai Dropbox-kansioon?

DAM-kivikaudella elävät eivät ehkä jää väliin, mutta valistuneet markkinoijat (jotka tietävät paremman tavan) todennäköisesti pudistelevat päätään pettyneinä.

Digital Asset Management (DAM) on kehittyvä ratkaisu, joka auttaa tiimejä tallentamaan, järjestämään ja jakamaan sisältöä (kuvia, PDF-tiedostoja, piirroksia, artikkeleita, videotiedostoja ja äänileikkeitä) yhdessä keskitetyssä paikassa.

Perusratkaisujen (kuten Google tai Dropbox) avulla voit tallentaa sisältöä kansioihin ja jakaa sen linkkien kautta, mutta se on vain pieni askel eteenpäin työsi tallentamisesta arkistokaappiin ja avaimen antamisesta tiimikaverille. Useimmat organisaatiot kuitenkin säilyttävät digitaalisia resurssejaan tällä tavalla.

DAM-alustat ovat muutoksen yrityksiä yrityksille, mutta lähellä puolet organisaatioista eivät ole vielä hyödyntäneet DAM:n koko tehoa 55 % digitaalisen omaisuuden hoitajista mainitsemalla “digitaalisen omaisuuden järjestämisen” suurimmaksi haasteeksi.

Anna meidän auttaa.

Alla erittelemme 5 eri merkkiä, joista elät DAM-kivikaudella. Jos tunnistat jonkin näistä ongelmista (jopa yhden), sinun on todennäköisesti luovuttava nykyisestä tallennusratkaisustasi ja päivitettävä nykyaikaiseen integroitu DAM alusta.

Merkkejä, joita tarvitsit eilen

1. Kysymys “Voitko lähettää minulle uusimman X?” antaa sinulle painajaisia.

Työn keskeyttäminen tiedoston etsimiseksi ja jakamiseksi heikentää tuottavuutta. The American Psychological Association sanoo, että jopa lyhyt henkinen häiriötekijä (johtuu tehtävien välillä siirtymisestä) voi hukata jopa 40 % jonkun luovasta ajasta.

Kuvittele, kuinka paljon se maksaisi, jos liittäisit 40 %:n arvomerkin tiimisi työhön. Eikä siinä edes oteta huomioon aikaa, jonka käytät kansioiden etsimiseen oikean tiedoston etsimiseen.

Hajallaan olevat säilytyspaikat, erilaiset varojen jakamismenetelmät, epäjohdonmukaiset nimeämis- ja tallennuskäytännöt sekä kehittyneiden hakutoimintojen puute voivat kaikki johtaa tähän valtavaan ajanhukkaa. Onneksi DAM-ratkaisu ratkaisee sen melko nopeasti.

DAM-alustat tarjoavat sinulle yhden totuuden lähteen, joka sisältää kaikki ajantasaisimmat resurssit joukkueiden, markkinoiden ja/tai LOBien välillä. Kuka tahansa, jolla on oikeat tunnistetiedot, voi selata, ladata ja käyttää tarvitsemaansa ilman, että se häiritsee sinua tai tiimiäsi.

Lisäksi oikean järjestelmän ollessa käytössä heidän tarvitsemansa löytäminen on yhtä helppoa kuin sinunkin, mikä antaa kaikille osapuolille mahdollisuuden itsepalveluun.

Pro-Tip

Valitse DAM, joka tukee monenlaisia ​​tiedostotyyppejä ja yksinkertaisia ​​”vedä ja pudota”- ja “monivalintatyökaluja”, joiden avulla käyttäjät voivat lisätä ja luokitella jopa 200 kohdetta kerralla, mikä parantaa organisaatiota ja säästää aikaa. Käytä tunnisteita (esim. tiedostonimet, muototyyppi ja muut kuvaavat luokat) ja sisäkkäisiä kansioita samankaltaisen sisällön ryhmittelyyn ja sisällön löytämisen nopeuttamiseen, kun haet ja suodatat yksittäisten tai jaettujen globaalien/paikallisten esiintymien välillä.

2. Haluat mieluummin ostaa tai tuottaa uutta sisältöä kuin käyttää olemassa olevaa omaisuutta uudelleen.

Oletko koskaan avannut sisältövaraston löytääksesi tonnia päällekkäisiä resursseja ja näennäisesti epäloogista nimeämiskäytäntöjä? Näin tapahtuu, kun elävä organisaatiojärjestelmäsi muuttuu ylipaisuneeksi arkistoksi.

Oikean henkilön löytäminen vastaamaan kysymyksiisi tai auttamaan sinua löytämään resurssit voi joskus kestää kauemmin kuin aivan uuden sisällön luominen. Jos mieluummin vietät tunteja uuden sisällön ostamiseen tai tuottamiseen sen sijaan, että jahdattaisit olemassa olevaa omaisuutta, omaisuudenhallintajärjestelmäsi tarvitsee päivityksen.

DAM-ratkaisussa on edistyneet hakutoiminnot ja keskitetyt omaisuusarkistot, joiden avulla löydät tarvitsemasi nopeasti ja helposti – säästät aikaa ja rahaa.

Pro-Tip

Valitse AI- ja OCR-haun (Optical Character Recognition) avulla toimiva DAM. Koneoppimisalgoritmit lisäävät automaattisesti tunnisteita ladattuihin kuviin, mikä helpottaa kirjaston resurssien suodattamista, löytämistä ja viime kädessä uudelleenkäyttöä. Huippuluokan DAM-alustat mahdollistavat jopa kaksoiskappaleiden tunnistuksen, tekoälyllä toimivan ominaisuuden, joka skannaa omaisuutesi löytääkseen kopioita (ja tämä on muutakin kuin vain tiedoston nimi).

3. Nykyinen DAM-ratkaisusi on täysin eristetty muista MarTech-järjestelmistäsi.

Sinulla on jo tarpeeksi käyttäjätunnuksia ja salasanoja hallittavaksi, eikö niin?

Jopa LastPass ei voi estää sinua käyttämästä useita kirjautumistunnuksia päästäksesi käsiksi omaisuuteesi, sisällönhallintajärjestelmääsi (CMS) ja luoviin ohjelmistoihin.

Arkaaiset digitaaliset tallennusjärjestelmät eivät toimi hyvin muiden sovellusten kanssa. Integraatioita on vähän tai ei ollenkaan, ja jos integraatio on olemassa, se ei ole läheskään valmis. Tämä johtaa moniin irrotettuihin järjestelmiin ja aikaa vieviin (ja virheisiin) kopiointi/liittämisprosesseihin.

Integroidut DAM-järjestelmät tekevät paljon muutakin kuin järjestävät omaisuutesi – niiden avulla voit käyttää omaisuuttasi poistumatta sovelluksesta. Olitpa sitten lisäämässä kuvitusta blogiviestiin, vaihtamassa logoa verkkosivustollasi, julkaisemassa videota YouTubessa tai lisäämässä sankarikuvaa sähköpostiisi, DAM-ratkaisun avulla voit tehdä kaiken yhdeltä välilehdeltä – ei 17.

Haluat DAM-alustan, joka integroituu kaikkiin suosikkisovelluksiisi, kuten Adobe Creative Cloud, WordPress, Highspot, Office 365, Marketo, Salesforce ja monet muut. Jos näin ei ole, voit palata luomaan monimutkaisia ​​IFTTT-reseptejä (If This Then That) ja kootaksesi sovelluksiasi.

Pro-Tip

Valitse DAM, joka mahdollistaa resurssien ja metatietojen kaksisuuntaisen synkronoinnin muiden valitsemiesi järjestelmien kanssa. Tämän mahdollistavat valmiiksi rakennetut liittimet, joiden avulla voit käyttää DAM-resursseja reaaliajassa päivittäin käyttämiesi työkalujen avulla. Maksimoi käyttö ja paranna tuottavuutta lataamalla, muokkaamalla tai käynnistämällä uusi tehtävä/työnkulku suoraan kirjastosta.

4. Et ole koskaan täysin varma, kenellä on pääsy omaisuuteesi.

Digitaalinen turvallisuus ei ole koskaan ollut tärkeämpää. Jos et tiedä, kuka voi (ja ei voi) käyttää omaisuuttasi, turvallisuus vaarantuu aina.

Jotkut sisällöt eivät ole valmiita yleisön nähtäville, ja toisten katselu edellyttää allekirjoitettua luvanvaraista sopimusta. Jokainen julkisesti noteerattu yritys tietää digitaalisen omaisuuden herkkyyden. Oikea asiakirja väärissä käsissä (jopa vahingossa) voi johtaa laittomaan sisäpiirikauppaan – ja se on vasta siviili- ja rikosoikeudellisten sakkojen ja syytteiden alkua.

Pienennettynä (vaikka silti tärkeänä) kuvittele sisältötiimisi käyttävän uutta brändisuunnittelua, jota ei ole vielä tarkistettu ja hyväksytty. Pääsyä digitaaliseen omaisuuteen tulisi rajoittaa ja valvoa kaikkien asianosaisten vuoksi.

DAM-järjestelmien hallinnan avulla voit määrittää käyttäjien käyttöoikeudet ja oikeudet, jotta väärät ihmiset eivät törmää omaisuuteen. Nämä alustat tekevät myös säännöllisiä tietoturvatarkastuksia ja varmuuskopioita tiedot. Voit jopa nähdä, kuka katseli ja latasi sisältökohteen, milloin he käyttivät sitä ja miten he käyttivät sitä – varmistaaksesi, että omaisuutta käytetään oikea-aikaisesti ja asianmukaisesti.

Pro-Tip

Valitse DAM, jonka avulla voit seurata sisällön käyttöä kaikilla tiimeillä, toimialoilla ja markkinoilla. Seuraamalla markkinointiresurssien sukua ja historiaa saat selkeän kuvan siitä, kuka ja milloin uudelleen käyttää mitäkin sisältöä. Etsi lisäksi toimintoja, joilla voit määrittää vanhenemispäivän yksittäisille resursseille käyttämällä yksinkertaista “päivämäärävalitsinta”. Näin ollen voit suodattaa sisältöjä, jotka ovat vanhentumassa ja/tai vastaanottaa sähköposti- ja sovelluksen sisäisiä ilmoituksia, jotta voit ryhtyä tarvittaviin toimiin.

5. Kamppailet brändin johdonmukaisuuden kanssa.

Onko sinulla useita logoja viime vuosilta kellumassa digitaalisessa maailmassa? Oletko nähnyt verkkosivustollasi epäjohdonmukaisia ​​tuotekuvauksia tai tunnuslauseita?

Kuulostaa siltä, ​​että sinulla on ongelma brändin johdonmukaisuuden kanssa.

Vaikka nämä saattavat kuulostaa pieniltä haitoilta ja helpoilta korjauksilta, ne voivat heikentää yrityksesi brändin mainetta. Kaikkien saaminen samalle sivulle ei kuitenkaan ole aivan yhtä helppoa kuin @here Slack -viestin tai koko yrityksen sähköpostin lähettäminen – 100 %:n viestien kulutuksen saaminen on lähes mahdotonta.

Sen sijaan, että kommunikoisit jokaisesta tuotemerkin muutoksesta koko yrityksesi kanssa, DAM-järjestelmä antaa sinun päivittää saatavilla olevat brändiresurssit (logot, fontit, värit, b-rulla jne.) keskitetyssä paikassa, jotta kaikki saavat päivityksen. Arkistoi vanhat brändäysvaihtoehdot ja voilà – tiimilläsi pitäisi nyt olla pääsy vain uusimpaan sisältöön.

Koska DAM-alustoilla voit muokata ja julkaista suoraan sovelluksesta (katso merkki #3), sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että ihmiset lataavat ja käyttävät vanhentuneita resursseja kiintolevylleen, mikä voi vahingoittaa brändisi mainetta.

Pro-Tip

Valitse DAM, jonka avulla voit ladata ja ylläpitää useita versioita, joissa on historia, nähdäksesi kaikki ladatun sisällön aiemmat iteraatiot markkinoiden välistä jakamista, kääntämistä ja lokalisointia varten. Kuroi kokoelma resursseja jaettavaksi ja jaettavaksi (sisäisesti tai ulkoisesti) julkisen linkin kautta ja/tai upota kokoelmasi iFrame-kehyksenä paikkoihin, joihin sidosryhmäsi tarvitsevat pääsyn sisältöön (esim. SFDC, kumppaniportaali, intranet jne.).

Johtopäätös

Tunnistatko mitään merkkejä, jotka resonoivat sinun tai yrityksesi kanssa? Älä huoli – et ole yksin. Vaikka DAM ei välttämättä ole uusi työkalu, siitä puuttuu silti globaali käyttöönotto.

Onneksi primitiivisten tallennusjärjestelmien korvaaminen DAM-ratkaisulla ei ole niin pelottavaa kuin miltä se kuulostaa – ja mitä nopeammin teet muutoksen, sitä helpompi siirtyminen on.

Antaa Tervetuloa yritys. Tarjoamme huippuluokan DAM-järjestelmän, joka on kattava, joustava ja suorastaan ​​tehokas. Se sisältää myös sisältömarkkinoinnin, projektinhallinnan, kalenterin, luovat palvelut, suorituskykyanalytiikan ja paljon muuta.



Source link

About the Author

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You may also like these

This error message is only visible to WordPress admins

Error: No feed found.

Please go to the Instagram Feed settings page to create a feed.