Päästä postilaatikkoon Litmusin roskapostitestauksella

Jos olet kuin lähes 60 % sähköpostimarkkinoinnin ammattilaisista, jotka vastasivat meille 2021 Sähköpostin tila kyselyyn, investoit yli kaksi viikkoa sähköpostisi tuotantosykleihin. Mutta tiesitkö 16 % kaikista sähköposteista ei koskaan pääse postilaatikkoon?

Sillä aikaa sähköpostin toimitettavuus voi tuntua mysteeriltä toisinaan sinun ei tarvitse pitää sormia ristissä ja toivoa, että viestisi päätyvät haluamaasi paikkaan. Kanssa Lakmusroskapostin testausvoit tunnistaa ja korjata ongelmat, jotka muuten saattavat joutua sähköpostisi roskapostiin – kauan ennen kuin painat lähetä.

Lue lisää siitä, miksi roskapostitestit ovat niin tärkeitä, mitä ne voivat auttaa sinua tunnistamaan ja miten ne suoritetaan.

Mitä Litmus Roskapostin testaus on?

Lakmusroskapostin testaus skannaa sähköpostisi yli 25 eri testiä vastaan ​​ja tunnistaa kaikki ongelmat, jotka voivat estää sinua pääsemästä postilaatikkoon. Mikä parasta, se tarjoaa toimivia neuvoja niiden korjaamiseen, ennen kuin painat lähetä.

Tiedä, oletko estoluettelossa

Estoluetteloita on yleensä kahdenlaisia ​​– yksi on Internet-protokollan (IP) tasolla ja toinen toimialuetasolla (kuten litmus.com ja mail.litmus.com).

Estoluettelot on tarkoitettu tunnistamaan IP-osoitteet ja verkkotunnukset, joiden uskotaan lähettävän roskapostia. Sähköpostin käyttäjänä estoluettelo suodattaa pois sähköpostit, joita et halua saada, jotta et joutuisi roskapostipommituksen piiriin. Mutta sähköpostimarkkinoijana estolistalla oleminen voi tarkoittaa, että sähköpostisi eivät pääse tilaajillesi.

Tässä on joitain tapahtumia, jotka voivat saada sinut estolistalle:

• Olet yksi monista “lähettäjistä”, jotka käyttävät sähköpostipalveluntarjoajasi (ESP) jaettuja IP-osoitteita
• Vastaanottajat merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi tilauksen lopettamisen sijaan
• Lähetät sähköpostia vanhentuneisiin listoihin, joiden sähköpostiosoitteet ovat virheellisiä tai eivät enää toimi
• Useat tilaajat lopettavat viestiesi avaamisen, napsautuksen ja niihin osallistumisen
• Olet osunut roskapostiloukkuun

Estoluettelo voi johtua useista tekijöistä, joiden ehkäisemiseksi voit (ja sinun pitäisi) työskennellä – mutta on tärkeää tietää, että kaikilla ei ole samanlaista vaikutusta toimitettavuuteen.

Litmus Spam Testing vertaa IP-osoitteesi ja verkkotunnusten nimet yleisiin estoluetteloihin, osoittaa, näytkö niillä, ja auttaa sinua priorisoimaan vastauksesi korkean tai alhaisen vaikutuksen lipulla, joka ilmaisee, kuinka vaikuttavat tiedot voivat vaikuttaa sähköpostiisi.

Varmista, että infrastruktuuri on luotu menestystä varten

Vahvistaa, että olet todentanut minkä tahansa verkkotunnuksen oikein käyttämäsi on yksi yksinkertaisimmista toimenpiteistä, joiden avulla voit parantaa mahdollisuuksiasi, että sähköpostisi menee haluamaasi paikkaan. Roskapostin testaustyökalumme avulla on helppo varmistaa, että DomainKeys Identified Mail (DKIM), Sender Policy Framework (SPF) ja Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) tietueet toimivat oikein.

Esiseulo viestisi tärkeimpien roskapostisuodattimien kautta

Sähköpostin käyttäminen roskapostitesti Litmuksella on yksinkertainen. Kun olet kirjautunut sisään Litmus Plus -tili tai Yrityssuunnitelma, voit valita “aloita uusi roskapostitesti” ja kopioida aloitusosoitteiden luettelon (ainutlaatuinen sinulle ja testille). Lähetä sitten sähköpostisi ESP:stäsi näihin siemenosoitteisiin. Sinun sähköpostin testaus tulokset täytetään lakkukseen alle kymmenessä minuutissa.

Tai voit käyttää ESP-synkronointi valitaksesi luonnoksistasi sähköpostin, joka lähetetään Litmukseen, kun aloitat uuden roskapostitestin.

Hanki todellisia neuvoja sähköpostisi parantamiseksi

Kun roskapostitesti on valmis, saat visuaalisen yleiskatsauksen tuloksista, jotka palauttivat ongelman – ja luokituksen siitä, kuinka tärkeä ongelma on kampanjasi menestykselle. Voit myös halutessasi tarkastella yksittäistä testiä napsauttamalla vastaavaa neliötä.

Lisäksi Litmus Spam Testing tarjoaa parhaita käytäntöjä, jotka auttavat sinua priorisoimaan tekniset ongelmat, jotka sinun tulee ratkaista ennen lähettämistä, sekä vinkkejä pienempiin ongelmiin, jotka voivat vaikuttaa postilaatikon sijoitteluun (mutta eivät välttämättä suista sähköpostikampanjaasi) ja niiden ratkaisemiseen. niitä.

Mitä roskapostisuodattimia Litmusin työkalu testaa?

Monet tekijät voivat vaikuttaa sinuun sähköpostin toimitettavuus. Roskapostitestimme antaa sinulle käsityksen siitä, mikä saattaa saada sähköpostisi roskapostiksi. Tässä ovat tärkeimmät suodattimet, joita se testaa.

Sähköpostin todennus

Sähköpostin todennus tarkistaa sähköpostin lähteestä, onko se kelvollinen. Sähköpostin todennusta kutsutaan myös verkkotunnuksen todentamiseksi tai vahvistukseksi, ja se auttaa estämään huijauksia ja tietojenkalasteluhuijauksia (kuten sähköpostit, joiden on tarkoitus näyttää siltä, ​​että ne tulevat Amazonista tai pankistasi, mutta älä tee sitä).

Tässä on joitain todennuksia, joita sähköpostiroskapostitestimme harkitsee:

• DomainKeys Identified Mail (DKIM). Näyttää, että sähköpostisi on liitetty verkkotunnukseesi. Tämä puolestaan ​​antaa organisaatiollesi mahdollisuuden vaatia vastuuta sähköpostistasi.
• Verkkotunnuspohjainen viestien todennus, raportointi ja vaatimustenmukaisuus (DMARC). Tarkoitettu tietojenkalastelun torjuntaan ja auttaa sinua tunnistamaan, yrittääkö lähettäjä esiintyä sinuna.
• Lista – Peru tilaus. Valinnainen sähköpostin otsikko, jonka avulla voit helposti ja johdonmukaisesti peruuttaa tilauksen.
• Sender Policy Framework (SPF). Antaa verkkotunnuksen omistajan ilmoittaa useita IP-osoitteita tai verkkotunnuksia, jotka voivat lähettää sähköpostia heidän puolestaan ​​DNS TXT -merkinnän kautta.
• TLS. STARTTLS tai Opportunistinen TLS. Antaa lähettäjille mahdollisuuden salata sähköpostin siirron aikana.

Sijoitussuodattimet

Sijoittelusuodattimet arvioivat sähköpostit tiettyjen kriteerien perusteella, jotka muuttuvat ajan myötä. Nämä suodattimet tarkastelevat sitoutumisen, maineen, todentamisen, muotoilun sekä sisällön ja sanan laukaisimien yhdistelmää. Litmus Spam Testing tarkistaa sähköpostisi seuraavien sijoittelusuodattimien perusteella:

• AOL Mail
• Freenet.de
• Gmail
• GMX
• Hyvä isä
• G Suite
• Mail.com
• Mail.ru
• Office 365
• Näkymät
• Web.de
• Yahoo
• Yandex

Pisteet suodattimet

Nämä pisteet osoittavat, kuinka todennäköistä on, että roskapostisuodatin saa sähköpostisi kiinni ja laittaa sen jonkun roskapostilaatikkoon.

• Barracuda. Barracuda Essentials for Email Security on kehittynyt roskapostin ja sähköpostin analyysityökalu, jota suuret organisaatiot käyttävät usein.
• Microsoft Exchange Online Protection. Käyttää sisäänrakennettua haittaohjelma- ja roskapostisuodatinta sähköpostin arvioimiseen ja pisteytykseen.
• Broadcom Messaging Security. Virustentorjunta- ja roskapostianalyysityökalu, jota organisaatiot käyttävät yritysten sähköpostin suojaamiseen.
• Outlook-työpöytä. Outlookissa on sisäänrakennettu roskapostisuodatin, joka “oppii” roskapostit ajan myötä.
• SpamAssassin. Avoimen lähdekoodin roskapostisuodatin, joka analysoi sähköpostin otsikot ja leipätekstit käyttämällä tekstianalyysiä, Bayes-suodatusta, DNS-estoluetteloita ja yhteiskäyttöisiä suodatustietokantoja.

Estolistan suodattimet

Estoluettelo on reaaliaikainen kokoelma lähettäjistä, joiden uskotaan olevan roskapostin tai muun sähköpostin väärinkäytön lähteitä. Estoluettelon tarjoajat voivat käyttää yhdistelmää roskapostiloukut, roskapostivalituksia, ja muut omistusoikeudelliset tietolähteet kriteereinä lähettäjän lisäämiselle estolistalle. Saapuneet-palveluntarjoajat ylläpitävät usein omia estolistojaan, jotka käyttävät niitä yhdessä riippumattomien, kolmannen osapuolen estolistojen kanssa.

Miksi sähköpostin roskapostin testaus on tärkeää?

Et voi katsoa sähköpostia ja tietää, päätyykö se roskapostikansioon

Roskapostikansion välttäminen vaatii paljon enemmän kuin tiettyjen sanojen tai symbolien käyttämättä jättämistä sähköpostin aiherivit. On niin monia ongelmia, jotka saattavat joutua roskapostiin, että et voi ennakoida mahdollisia ongelmia manuaalisesti – estoluetteloista sähköpostin sisältöön vaihteleviin pistemääriin ja painotuksiin, joita roskapostisuodatin käyttää päättäessään, onko sähköposti roskapostia.

Itse asiassa sähköpostin suodatuslaskun kannoilla, joissa väitetään, että poliittinen sähköpostiviestintä on laitettu epäoikeudenmukaisesti roskapostiksi, Google käy nyt neuvotteluja lainsäätäjien kanssa tutkia pilottiohjelmaa, joka “tarjoaa enemmän läpinäkyvyyttä sähköpostien toimittamiseen, samalla kun käyttäjät voivat suojata postilaatikkonsa perumalla tilauksen tai merkitsemällä sähköpostit roskapostiksi.”

Roskapostikansiossa olevat sähköpostit hukkaa tilaisuutesi

Lähes 80 % sähköpostimarkkinoijista, jotka vastasivat vuodelle 2021 Sähköpostin tila raportti sijoittui sähköpostin kolmen tärkeimmän markkinointikanavansa joukkoon. Jos sähköpostisi päätyvät roskapostikansioon, olet jäänyt käyttämättä kaikki tämä mahdollisuus!

Suojaa sähköpostisi toimitettavuutta ja lähettäjän mainetta

Roskapostitestaus voi auttaa sinua havaitsemaan – ja korjaamaan – ongelmat ennen lähettämistä, mikä suojaa sähköpostisi toimitettavuutta ja lähettäjän mainetta.

Maksimoi mahdollisuutesi houkutella tilaajia

Lähetät sähköpostiviestejä sitouttaaksesi tilaajia jonkin tavoitteen saavuttamiseksi. Mutta tavat, joilla he ovat yhteydessä viesteihisi, osoittavat myös postilaatikon palveluntarjoajien, jotka haluavat olla yhteydessä viesteihisi. Kun postilaatikon palveluntarjoajat tietävät, että olet luotettava lähettäjä, ne sijoittavat viestisi todennäköisemmin haluamaasi paikkaan – postilaatikkoon!

Miten tulkitset roskapostitestin tuloksia?

Kun roskapostitesti on suoritettu, näet korkean tason yhteenvedon tuloksistasi. Täältä voit perehtyä syvemmälle paljastettuihin ongelmiin.

• Jos suodatin näyttää vihreän neliön tai sanoo “Hyväksytty”, olet valmis!
• Jos suodattimessa näkyy keltainen neliö tai se on merkitty vähäiseksi ongelmaksi, voit silti jatkaa lähettämistäsi. On kuitenkin hyvä idea tarkistaa, mitä suodatin merkitsi, jotta voit seurata ongelmaa. Käsittelemättömät ongelmat voivat ajan myötä muuttua kriittisiksi.
• Jos suodatin näyttää punaisen neliön tai se on merkitty kriittiseksi ongelmaksi, älä paina lähetä, ennen kuin olet ratkaissut merkityt ongelmat. Kun napsautat tarkastellaksesi suodattimen tuloksia, näet sivupalkin, jossa on suositellut toimintavaiheet. Haluat ehkä pyytää sähköpostiinfrastruktuuriasi hallinnoivan henkilön auttamaan sinua ratkaisemaan ongelmat, ennen kuin jatkat sähköpostien lähettämistä.

Kuinka aloittaa Litmus Roskapostin testaus

Jos sinulla on jo Litmus Plus- tai Enterprise-tili, kirjaudu sisään ja siirry Testi-välilehdelle. Valitse sieltä “Tarkastele ja luo roskapostitestejä” liukusäätimessä.

Täällä voit aloittaa uuden roskapostitestin tai nähdä äskettäisen testin tulokset.

Suorita roskapostitestejä säännöllisesti

Sähköpostiohjelmat päivittyvät 1,2 päivän välein keskimäärin, etkä ehkä ole lainkaan tietoinen muutoksista. Samalla tavalla roskapostisuodattimien algoritmit päivittyvät säännöllisesti. Joskus IT- tai kehitystiimisi saattaa muuttaa IP-osoitetta ymmärtämättä sen vaikuttavan sähköpostiin. Joka tapauksessa – sähköpostin roskapostitesti auttaa pitämään sinut ajan tasalla!

Roskapostikansioon laskeutuminen on enemmän kuin vain huono markkinointikampanjoille ja maineelle. Se maksoi sinulle tuhlattujen resurssien, menetettyjen tulojen ja menetettyjen tilaisuuksien muodossa olla yhteydessä tilaajiisi. Joissakin tapauksissa se voi jopa vaatia yrityksen palkkaamista lähettäjän maineen korjaamiseksi.

Tee parhaaksi käytännöksi osana sähköpostityönkulkuasi suorittaa roskapostitestejä säännöllisesti ja pitää sähköpostikampanjasi elossa ja hyvin!

Julkaistu alun perin 7. kesäkuuta 2017, kirjoittaja Bettina Specht. Päivitetty viimeksi 15.7.2022.