Yksi pandemian meiltä jokapäiväisistä vapauksista on kyky työskennellä läheisessä yhteydessä toimistotovereihimme. Varsinaisessa toimistossa työskentelyn ilo on kyvyssämme nauttia sekä epäonnistumisista että voitoista ryhmänä ja olla samalla solidaarisia toisillemme käydessämme läpi sarjan ammatillisia ja joskus henkilökohtaisia taisteluita.
Vaikka a suuri prosentti nuoremmista työntekijöistä väittää jättäneensä työnsä joustavuuden puutteen vuoksi, ja noin 80 % sanoi olevansa uskollisia työnantajilleen, jos he tarjoaisivat joustavia työjärjestelyjä, kuten etätyön mahdollisuutta.
Pandemia on varmasti edistänyt kotityöskentelyä myös globaaleissa yrityksissä, mutta haaste yrityskulttuurin ylläpitämisestä ja harmonisten ja yhteistyökykyisten suhteiden muodostamisesta eri paikkakunnille hajallaan olevien työntekijöiden välillä voi joskus luoda irti yhteisistä tavoitteista.
Jotkut saattavat käsitellä henkilökohtaisia ongelmia, taistella eristäytymistä perheestä ja ystävistä, kiireitä sairaan rakkaansa hoitamiseen tai vastasyntyneen vauvan imettämiseen. Emme koskaan tiedä, mitä ruutujen takana tapahtuu ennen tai jälkeen Skype-tiimikokouksen, koska tämä on uusi alue useimmille meistä.
Paras, mitä voimme tehdä yrityksille, joissa työskentelemme, on edistää menestystä virtuaalinen yrityskulttuuri perustuu ystävällisyyteen ja kärsivällisyyteen, kun työskentelemme tiimiemme kanssa etänä lukituksen aikana.
Kotoa työskentely ei automaattisesti tarkoita, että ihmisellä on enemmän aikaa käsissä. Joskus kotona oleminen voi tuoda enemmän häiriötekijöitä. Toimistorakennelma luotiin juuri siksi, että ihannetapauksessa tehtävät tulisi suorittaa siellä.
Etätyöjärjestelyt voivat kuitenkin joskus hämärtää rajaa henkilökohtaisen ja ammatillisen välillä – jotkut meistä eivät ole vielä tottuneet Skype-kokouksiin pukeutumaan boksereina.
Esimerkiksi kotoa työskentelevät äidit voivat joutua hoitamaan 1-vuotiaan lapsensa juoksemaan vaipoissa valmistautuessaan seuraavan päivän keskipäivällä pidettävään suureen digitaaliseen esitykseen. IT-päällikön on ehkä noudettava päivittäistavarat ennen kuin hän tiedottaa tiimilleen iltapäivällä Slackin kautta.
Voimme olla parempia työkavereita kaikille virtuaalitoimistokavereillemme vain harjoittelemalla itse ystävällisyyttä ja joustavuutta. Tämä tarkoittaa, että meidän on kiinnitettävä enemmän huomiota työtovereihin ja meidän on oltava valmiita olemaan joustavampia tavoissamme tehdä asioita, mukaan lukien olla valmiita kaikkiin mahdollisiin kriiseihin, jotta yleinen työnkulku ei häiriinny.
Kommunikoi usein tiimillesi sopivilla työkaluilla
Ei ole muuta tapaa tavoittaa työtovereitasi odottaessamme tätä pandemiaa kuin vakiintuneiden virallisten viestintäkanaviemme kautta. Yrityksesi käyttämän viestintäsovelluksen tai -ohjelmiston tyyppi riippuu tiimisi koosta ja työsi laajuudesta.
Ajatuksena on kommunikoida tarvittaessa tiimisi kanssa käyttämällä yrityksesi virallisia viestintäkanavia. Sopivat ajat jäisivät sovittujen työaikataulujen alle. Kaikille osapuolille toimivan aikataulun pitäminen mahdollistaa sen, että jokainen voi tehdä selvän rajan työn ja vapaa-ajan välillä.
Videopuhelut ja neuvottelut silloin tällöin ovat ehdottoman välttämättömiä, jotta asiat pysyisivät kurissa. Joitakin huippuyritysten käyttämiä suosituimpia sovelluksia ja tuottavuusohjelmistoja ovat Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom ja Google Hangouts.
Tee Pomodoro työkaverin kanssa
Pomodoro-tekniikka on ajanhallintamenetelmä, joka voi auttaa pitämään etätyöpäiväsi jäsenneltynä. Pomodoro-tekniikan tekemiseen tarvitaan ytimessä vain kaksi asiaa: tarkka, toimiva ajastin ja tahdonvoima. Aseta ajastin jokaiselle 25 minuutin välein ja tee työ yhdessä toimistokaverisi kanssa varattuna aikana.
Pomodoro-tekniikka varmistaa, että sinulla on hyvin ajoitetut tauot, jotka voit viettää miten haluat. Entä pieni 5 minuutin jutteleminen kaverisi kanssa odottaessasi seuraavaa 25 minuutin erää? Piristä työpäivääsi, vaikka työskentelet etänä.
Varaa virtuaalinen lounas tai kahvitauko
Yksi asioista, joita kaipaamme eniten toimistoelämässä, on mahdollisuus tavata tiimitovereitamme nopean kahvikupin tai aterian ääressä tauon aikana.
Kuka sanoo, ettet voi hengailla jengin kanssa myös verkossa? Sovi päivä, jolloin voit pitää virtuaaliset lounas- tai kahvitauot yhdessä. Kuvittele, että he istuvat vastapäätäsi – kannettavan tietokoneen esteenä. Voit silti vaihtaa vitsejä, muistiinpanoja ja miellytyksiä, vaikka vietät aikaa digitaalisesti.
Tee yrityksen laajuisia haasteita
Herätä ystävällinen kilpailuhenki osaavien tiimisi jäsenten keskuudessa luomalla yrityksen laajuisia haasteita. Pyydä kaikkia tuomaan A-pelinsä, kun he kilpailevat kuntohaasteesta, valokuvaushaasteesta tai mistä tahansa muusta yrityskulttuurisi matriisiin sopivasta kilpailusta.
Tällaisia haasteita järjestettäessä tärkeintä on saada mahdollisimman monta ihmistä mukaan ja aktiivisesti mukaan toimintaan, joka viihdyttää heitä jopa muutaman minuutin ajan työpäivän aikana.
Ole rehellinen henkilökohtaisista ja ammatillisista rajoistasi
Ehkä tärkein asia – ja todellakin – loistavien etätyösuhteiden luomisessa kollegoiden välillä on 100 % rehellisyys henkilökohtaisista ja ammatillisista rajoistasi.
Ihanteellisen työn ja perhe-elämän tasapainon saavuttaminen voidaan ehdottomasti saavuttaa etätyöskentelyllä, kunhan sekä työnantajat että työntekijät kertovat avoimesti tilanteestaan.
Esimerkiksi, jos yritys on tarpeeksi rehellinen siitä, miksi palkanleikkaukset ovat tarpeen tietyksi ajaksi, tai jos työntekijä ilmoittaa ajoissa, ettei hän voi toimittaa tiettyä vaadittua tulosta tiettynä päivänä, sinulla on hyvä perusta luota ja asiat järjestyy varsin mallikkaasti.
Edistä realistisen optimismin kulttuuria, joka perustuu rehellisyyteen ja kunnioitukseen
Kun olet saanut urasi kanssa etätyön järjestelyt, pidä kiinni toimivista menetelmistä ja säädä sen mukaan. On elintärkeää, että teet näitä äskettäin luotuja tapoja luoda side tiimiisi säännöllisesti, jotta siitä tulee tapa. Tällä tavalla se juurtuu yrityksesi kulttuuriin sen sijaan, että se olisi kertaluonteinen sopimus, jota ei koskaan toisteta.
Älä anna etäisyyden tehdä sinusta etäisyyttä
Fyysisestä etäisyydestä huolimatta innovatiivisuus ja luovuus, kun käytämme käden ulottuvilla olevia työkaluja ja sovelluksia, voi silti edistää toveruutta, rehellisyyttä, kunnioitusta ja työskentelykulttuuria kohti yhteistä hyvää etätiimien kesken.
Tämä artikkeli on alun perin julkaistu https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.
About the Author
