Kuinka luoda HTML-lisäys kalenteriin -linkki sähköposteille

Henkilökohtaiset tai virtuaaliset tapahtumat pyörivät toisten ihmisten tuntemisen ja toisiltaan oppimisen ympärillä. Koska sähköposti on niin henkilökohtainen kanava, se on ihanteellinen tapa herättää jännitystä tapahtumiin ja lähettää muistutuksia.

Varmistaaksesi, että vieraat todella saapuvat paikalle, voi olla hyödyllistä lisätä “Lisää kalenteriin” -linkki tapahtumasähköpostiisi. Tämän avulla tilaajat voivat lisätä tapahtumat omiin kalentereihinsa, mikä helpottaa kalenteriristiriitojen välttämistä ja antaa heille mahdollisuuden asettaa omia muistutuksia.

Perinteisesti tämä tehdään ICS-tiedostolla, joka tunnetaan myös nimellä iCalendar. Tämä on yleinen kalenterimuoto, joka käyttää tyypillisesti .ics-tiedostotunnistetta ja jonka useimmat kalenterit hyväksyvät. Ei pidä sekoittaa Applen iCaliin, jolla on samanlainen nimi, vaikka iCalendar-tiedostot toimivat myös siellä. Selvyyden vuoksi viittaamme tähän ICS- tai kalenteritiedostoon tässä blogikirjoituksessa.

Jotkin kalenterit voivat myös lisätä tapahtumia verkkolinkeistä, joita kutsumme kalenterilinkeiksi. Kun käytät ylimääräistä aikaa kunkin tilaajan sähköpostiohjelmaa vastaavan Lisää kalenteriin -linkin dynaamiseen näyttämiseen, voit tehdä tapahtumastasi helpommin heidän käytettävissään. Toisin sanoen tilaajien on helpompi ja nopeampi lisätä tapahtumasi kalenteriinsa.

Opastamme sinut läpi, mistä kalentereista sinun tulisi välittää, luomme todelliset kalenteritiedostot ja linkit sekä koodaamme nämä tiedostot ja linkit tapahtumasähköpostiisi parhaan sähköpostitilauskokemuksen saavuttamiseksi.

Vaihe 1: Valitse kohdistettavat kalenterit

Saatavilla on lukemattomia erilaisia ​​kalenterisovelluksia: ne, jotka ovat oletuksena saatavilla tietokoneesi käyttöjärjestelmän kautta, osana verkkosähköpostia tai muuta lataamaasi kalenterisovellusta. On käytännössä mahdotonta tukea kaikkia kalenterisovelluksia.

Auttaaksesi ymmärtämään, mihin kalenterityökaluihin sinun kannattaa keskittyä, katso omaasi Sähköposti Analytics tiedot.

Kaikki kalenterit pystyvät lisäämään siihen uusia tapahtumia ICS-tiedoston avulla. Mutta se edellyttää, että ihmiset ensin lataavat ICS-tiedoston ja lataavat sen sitten kalenteriinsa.

Gmailissa, Office 365:ssä ja Outlook.comissa voit kuitenkin myös lisätä tapahtumia käyttämällä linkkiä, joka sisältää automaattisesti tapahtumatietosi. Tämä johtaa parempaan tilaajakokemukseen, koska tapahtuman lisääminen heidän kalenteriinsa vie vain yksi napsautus.

Tässä on kätevä kaavio, joka tekee nopeasti yhteenvedon siitä, mikä kalenteri hyväksyy minkä tahansa Lisää kalenteriin -menetelmän, mikä auttaa sinua valmistautumaan seuraavaan vaiheeseen.

“Lisää kalenteriin” -menetelmä kalenterin mukaan

Ystävällinen muistutus siitä, että vaikka sinun olisi helpompi luoda vain ICS-kalenteritiedosto, koska useimmat sähköpostiohjelmat hyväksyvät sen, se ei ole helpompaa tilaajillesi.

Kalenterilinkin mukauttaminen jokaiselle sähköpostiohjelmalle lisää mahdollisuuksia, että tilaajasi todella lisäävät tapahtumasi kalenteriinsa (ja osallistuvat ja muuntavat!), koska se on vain yhden napsautuksen päässä. ICS-tiedoston lisääminen kalenteriinsa vaatii enemmän vaiheita, ja saatat menettää joitain ihmisiä matkan varrella.

Vaihe 2: Luo kalenterilinkit ja tiedostot

Riippuen siitä, mitä sähköpostiohjelmia tilaajasi käyttävät sähköpostien lukemiseen, voit luoda ICS-kalenteritiedoston, kalenterilinkin tai molemmat.

ICS-kalenteritiedostot

Koska ICS-tiedostot toimivat linkkeinä monille kalenterisovelluksille, tämä on aina loistava vaihtoehto.

Aloitaksesi suosittelemme tätä iCalendar Event Maker -työkalu tiedostojen luomiseen. Sen avulla voit lisätä kaikki tiedot, jotka tilaajasi saattavat tarvita tietää tapahtumasta, kuten sijainti, kuvaus ja URL-osoite. Voit jopa tarkentaa tapahtumaasi, toistaa sen tai lisätä ilmoituksia vieraallesi.

Kun yleisösi on lisännyt tiedostosi kalenteriinsa, heillä on tiedot, jotka tekevät selväksi, mihin tapahtuma on tarkoitettu. Ja se toimii muistutuksena siitä, miksi tapahtuma on heidän kalenterissaan.

Kalenteri linkit

Suosittelemme Amit Agarwalin luomaan Lisää kalenteriin -linkkejä webmail-kalentereihin Kalenterilinkit työkalu. Se luo kaikki URL-osoitteet, jotka sinun on sisällytettävä sähköpostiisi jokaisen henkilön kalenteriin.

Tällä työkalulla on haittapuoli: Et voi luoda toistuvia tapahtumia tai sisällyttää ilmoituksia kuten ICS-tiedostoissa. Voit lisätä nämä tiedot kalenterin URL-osoitteisiin, mutta sinun on luotava ne jokaiseen kalenteriin, joihin sinulla ei ehkä ole pääsyä.

Tästä syystä on hyvä käytäntö luoda ICS-kalenteritiedosto kalenterilinkkien lisäksi.

Vaihe 3: Koodaa Lisää kalenteriin -linkit sähköpostiisi

Ennen kuin pääsemme todella hauskaan osaan (koodaukseen!), sinun on päätettävä, kuinka aiot esittää Lisää kalenteriin -linkin.

Päätä, kuinka Lisää kalenteriin -painike näytetään

Kuten aiemmin mainitsimme, perinteisesti ICS-tiedostopainikkeen ohella on useita Lisää kalenteriin -linkkejä. Kun käytät dynaamisia painikkeita Lisää kalenteriin -painikkeina, sinulla on kaksi eri vaihtoehtoa:

• Näytä yksi: Voit kohdistaa kunkin tilaajan sähköpostiohjelmaan ja näyttää dynaamisesti tietyn linkin, joka vastaa hänen sähköpostiohjelmaa.
• Näytä kaikki: Voit käyttää hybridimallia, jossa toimintakehotuspainike (CTA) on yksilöllinen kunkin tilaajan sähköpostiohjelmalle, ja annat silti vaihtoehtoiset kalenterilinkit.

Jos voit muokata Lisää kalenteriin -linkkiä jokaiselle tilaajalle, saatat ihmetellä, miksi haluat ylipäätään näyttää muiden kalenterilinkkien näyttämistä.

Yhden linkin näyttäminen ei ota huomioon sellaisia ​​ihmisiä kuin minä. Käytän usein työsähköpostiani sähköpostien tilaamiseen, jotta voisin nähdä, miltä ne näyttävät Outlookissa. Haluaisin kuitenkin lisätä tapahtuman henkilökohtaiseen Gmail-kalenteriini. Tämä voi olla ihmisille kitkakohta, jos vain yksi kalenterilinkki tarjotaan.

Toinen vaihtoehto näyttää useita kalenterilinkkejä on loistava tapa ratkaista tämä ongelma.

Se on hieman monimutkaisempaa kuin pelkkä toimintakehotuspainikkeiden piilottaminen ja näyttäminen sähköpostiohjelman mieltymysten perusteella, mutta se tarjoaa mielestäni parhaan käyttökokemuksen, kun tapaat tilaajan postilaatikossaan, mutta silti mukaudut heidän mahdollisiin työnkulkuihinsa.

Luo toimintakehotuspainikkeet ja -linkit

Joten nyt hauska osa: ICS-tiedostopainikkeen koodaus oletusasetukseksi. Aloita tästä, koska se toimii kaikkialla riippumatta siitä, mistä sähköpostiohjelmasta, sovelluksesta tai laitteesta tilaajasi lukevat.

Hanki ensin vaiheessa 2 luomasi ICS-tiedosto käyttämällä iCalendar Event Maker -työkalu. Lataa se sitten yrityksesi palvelimille, sisällönhallintajärjestelmään (CMS) tai sähköpostipalveluntarjoajan mediakirjastoon.

Nyt on painikkeiden rakentamisen aika. Painikkeen rakentamiseen on monia erilaisia ​​tapoja; voit tutustua meidän Lopullinen opas luodinkestäviä painikkeita varten muutamille niistä. Nykyään fanitamme Merkitse Robbinsin käytettävissä oleva painikejoten tässä on esimerkki, jota voit käyttää: