Kuinka auttaa tiimiäsi käyttämään lakmusta sähköpostityönkulussaan

Lähes 80 % kyselymme suorittaneista vastaajista sijoittui sähköpostin kolmen vaikuttavimman markkinointikanavan joukkoon. 2021 Sähköpostin tila kysely. Mutta 70 % heistä sanoi myös, että heidän sähköpostityömääränsä on lisääntynyt – ja 45 % kamppailee useammin viime hetken sähköpostimuutoksien kanssa kuin aiemmin.

Et ehkä pysty hallitsemaan kaikkia sähköpostimarkkinointitiimillesi asetettuja vaatimuksia, mutta voit keskittyä tapoihin optimoida sähköpostisi työnkulku ja hallita paremmin sitä, kuinka paljon aikaa, resursseja (ja turhautumista) vaikuttavien kampanjoiden luomiseen voi muuten viedä.

Lue muutamia tapoja, joilla tiimisi voi käyttää Litmust virtaviivaistaakseen sähköpostityönkulkujasi ja saada täyden arvon kaikista teknologiatyökaluista, joihin tiimisi luottavat markkinointisähköpostien luomisessa, tarkistamisessa, hyväksymisessä ja lähettämisessä.

Tee tarvitsemiensa ominaisuuksien käyttämisestä tiimin jäsenten helppoa

Lakmus-ominaisuudet kattavat sähköpostin suunnittelukehitys, sähköpostin testaus, sähköpostiyhteistyö, tarkistus ja hyväksyminen sekä kampanjan mittaus. Sähköpostimarkkinointitiimisi eri jäsenet käyttävät kuitenkin erilaisia ​​ominaisuuksia sen mukaan, millainen rooli heillä on sähköpostiohjelmassasi.

Litmus-tilisi jäsenille voidaan antaa erilaisia ​​etuoikeuksia ja pääsy eri Litmus-ominaisuuksiin, jotta yhteistyöstä tulee saumatonta. (Luvat ja roolit vaihtelevat käyttämäsi Litmus-suunnitelmatyypin mukaan).

Esimerkiksi:

• Yrityskäyttäjät voivat määrittää “arvioijan” käyttöoikeudet niille, joiden on tarkasteltava olemassa olevia sähköposteja, roskapostitestejä ja kampanjatuloksia Litmus-sähköpostianalyysi. He voivat myös tarkistaa, jättää kommentteja ja hyväksyä Litmus Proofin avulla – mutta eivät voi poistaa tai muokata mitään Litmus-tilillä.
• Toisaalta henkilöllä, jolla on “Koodieditorin” käyttöoikeudet, on vain luku -oikeus Suunnittelukirjasto, joten he eivät voi luoda, muokata tai poistaa malleja, osia tai katkelmia. Mutta he voivat silti muokata koodia muualla Litmusissa.

Litmus-käyttöoikeuden räätälöiminen kunkin tiimin jäsenen roolin perusteella sähköpostimarkkinointitiimissä voi poistaa virhemahdollisuuden ja virtaviivaistaa prosessejasi alusta loppuun. Ryhmäsi jäsenet pääsevät käyttämään työkaluja, joita he tarvitsevat suorittaakseen tehtävänsä nopeasti ilman, että he juuttuvat tarpeettomiin toimintoihin.

Hyödynnä Litmus-integraatioita

Kun sinä integroi Litmus olemassa olevaan tekniikkapinoasi (mukaan lukien sähköpostipalveluntarjoajat (ESP), suositut koodieditorit ja muut tuottavuustyökalut, kuten löysä ja Trello), voit tehostaa sähköpostisi työnkulkua välittömästi. Ja meidän kanssamme äskettäin avattu Integrations Marketplacese ei ole koskaan ollut helpompaa löytää ja hallita integraatioita, jotka ovat käytettävissäsi ESP tai markkinoinnin automaatioalusta (MAP) – ja aktivoi ne yhdestä paikasta.

Jos tiimisi vuorovaikutus on rajoitettua tai satunnaista, helpoin tapa liittää Litmus tiimisi projektinhallintaohjelmistoon on linkkien avulla. Litmus-linkkien liittäminen tiettyyn tehtävään helpottaa kaikkien pääsyä oikeaan paikkaan Litmuksessa ja tarjoaa kontekstin muulle projektille.

Voit myös lähettää osia sähköpostin testaus linkeillä, jotka korostavat tiettyjä ongelmia.

Julkisten jakolinkkien luominen Builder-tiedostoille/todistuksia varten voi myös virtaviivaistaa sähköpostin työnkulkua. (ja vältä edestakaisin keskusteluja, kun joku ei saanut linkkiä tai ei pääse siihen!)

Räätälöi sähköpostin työnkulkuprosessit sen mukaan, missä tiimisi rakentuu

Sisältyykö tiimisi sähköpostityönkulkuun sähköpostien rakentaminen Litmus-sovelluksen sisällä tai sen ulkopuolella? Asiakkaamme vaihtelevat käyttämänsä polun mukaan, ja sähköpostin työnkulkuprosessit vaihtelevat sen mukaan, missä sähköpostikoodin “totuuden lähde” ​​sijaitsee.

Suositeltu sähköpostin työnkulku, jos tiimisi rakentaa sisällä lakmuksesta:

• Synkronoi jokainen uusi sähköposti ESP:hen heti, kun luot sen Builderissa. Kaikki muutokset, jotka on tehty kohtaan a synkronoitu sähköposti Litmusissa päivitä ESP:ssäsi. Kun määrität sen ensin, sinun ei tarvitse huolehtia siitä myöhemmin.
• Rakenna suunnittelukirjastosi. Suunnittelukirjasto sisältää tiimisi mallit, osat ja katkelmat. Opettelemalla tiimisi käyttämään näitä säästät arvokasta aikaa ja olet hyödyksi, jos koskaan siirtyä uuteen ESP:hen.

Suositeltu sähköpostin työnkulku, jos tiimisi rakentaa ulkopuolella lakmuksesta:

• Korosta testisähköpostiosoitteiden käyttöä. Testasähköpostiosoitteet ovat tapa, jolla lähetät sähköpostit tilillesi laadunvarmistusta varten. Oikean testisähköpostiosoitteen käyttäminen helpottaa kaikkien elämää.
• Käytä Wikiä sähköpostitiedostojen ja mallien dokumentointiin. Jos tiimisi ei käytä Litmusta ensisijaisena suunnittelukirjastona, voit silti linkittää Litmukseen dokumentaatiossasi. Litmusilla pidämme kirjaa kaikista malleistamme, katkelmistamme ja osioistamme Google Sheetin avulla. Tämä auttaa meitä seuraamaan, missä ne on otettu käyttöön, ovatko ne synkronoituja ESP:n kanssa, milloin ne on viimeksi päivitetty ja linkit Litmus Builderin tiedostoihin. Näiden linkkien lisääminen lisää Litmuksen näkyvyyttä tiimissä ja mahdollistaa nopean paikantamisen ja muutosten tekemisen tarpeen mukaan.

Ymmärrä (ja käytä!) Lakmus-sähköpostitestejä

Sähköpostiohjelma sovellukset päivittyvät noin kahden päivän välein, joten jokaisen sähköpostin testaaminen on välttämätöntä varmistaaksesi, että odotukset vastaavat todellisuutta jokaisen lähettämäsi viestin kanssa. Useimmille tiimeille testisähköpostin lähettäminen itsellesi, tiimillesi tai osakkeenomistajillesi on normaali osa sähköpostin työnkulkua. Mutta tiimin jäsenet, jotka antavat sähköpostissa lopullisen tarkistuksen ja hyväksymissinetön, voivat nopeasti hukkua hajallaan oleviin versioihin ja kommentteihin.

Litmuksessa jokaisella tilillä on Litmus-sähköpostiosoitteet testisähköpostien lähettämistä varten. Sen sijaan, että loisit uuden sähköpostin Litmusissa, tiimisi voi lähettää sähköpostiluonnoksen Litmus-testiosoitteeseen lisätäkseen sähköpostin tilillesi. Käyttämällä erityyppistä testiosoitetta voit varmistaa, että sähköpostisi on liitetty oikealle tiimin jäsenelle tai järjestetty oikeaan kansioon nopeasti ja helposti.

Tässä on joitain testiosoitetyyppejä, jotka tiimisi pitäisi tietää:

• Henkilökohtaiset testisähköpostiosoitteet. Jokaisella käyttäjällä on sähköpostiosoite, joka on hyödyllinen seurattaessa, kuka on luonut ja lähettänyt mitkä sähköpostit.
• Projektikohtaiset testisähköpostiosoitteet. Projektit ja kansiot pitävät kaiken Litmus-tilisi järjestyksessä, ja jokaisella on määritetty Litmus-sähköpostiosoite. Sähköpostien lähettäminen näihin osoitteisiin lajittelee luonnokset automaattisesti oikeaan paikkaan.
• Litmus-ominaisuuksien käyttäminen sähköpostiosoitteiden testaamiseen. Jos testaat ja muokkaat yhtä sähköpostia, lähetä testi, jossa on kyseisen viestin osoite lakmuskoe tai Lakmus todiste. Tällä tavalla uusi versio korvaa edellisen version sen sijaan, että samasta sähköpostista olisi useita kopioita.

Täydellisen sähköpostityönkulun löytäminen on taidetta ja tiedettä, mutta askeleen löytämisellä voi olla suuria etuja. Tarvitsetko inspiraatiota? Opi kuinka Litmus-asiakas VSP pystyi säästää 100 tuntia kuukaudessa virtaviivaistamalla sähköpostiprosesseja.

Pikseli täydellinen, joka kerta. Litmusin integroiminen sähköpostin työnkulkuun auttaa sähköpostisi pikselitäydellisinä jokaisessa lähetyksessä – varmistaen, että ne ovat merkkikohtaisia ​​ja virheettömiä joka kerta. Kokeile Litmus ilmaiseksi

Tämä artikkeli julkaistiin alun perin 11. marraskuuta 2020. Se päivitettiin sisältämään lisätietoja 5. elokuuta 2022.