Jokainen loppu – kuten projekti tai vuosi – on pohdinnan aikaa. Kuitenkin niinkin tärkeän asian kuin markkinointiohjelmasi tarkistaminen voi olla pelottavaa. Mitä sinun pitäisi sisällyttää, miten esität sen ja mitä haluat sanoa?
Olemme luoneet sähköpostiraportointimallin, jonka avulla voit kerätä ajatuksesi ja tehdä vaikutuksen sidosryhmiisi.
Mikä on sähköpostiraportointimalli?
An sähköpostiraportointimalli tarjoaa ääriviivat ja paikan sähköpostimarkkinoinnin tilasi, viimeaikaisten voittojen ja oppituntien jakamiseen. On yleistä käyttää sähköpostiraporttia tili- tai kalenterivuoden lopussa tilaraportin antamiseen sidosryhmille ja johdolle. Tietysti voit luoda raportin myös suuren sähköpostikampanjan jälkeen, ennen budjetointia tai investointipuhetta tai kun et ole varma, miksi et saavuta sähköpostimarkkinoinnin tavoitteet.
Sähköpostiraporttimalli antaa sinulle tilaa jakaa:
- Sähköpostimarkkinoinnin määrä ja suorituskyky
- Viimeaikaiset projektit
- Opittua
- Haasteet
- Mitä aiot jatkaa käyttöä
- Mitä haluaisit kokeilla seuraavaksi
Mikä on sähköpostimarkkinoinnin tehokkuusraportin merkitys?
Kun olet viettänyt lukemattomia tunteja sähköpostimarkkinointialoitteen rikkaruohoissa, sinun kannattaa ehkä unohtaa se ja jatkaa eteenpäin. Kuitenkin, kun käytät aikaa pohtimiseen, hyödyt sinua, tiimiäsi ja organisaatiotasi.
Päätä, mikä on aikasi arvoista
Työskentelet todennäköisesti ajan, budjetin, tekniikan tai tiimin rajoitusten kanssa ja sinun on käytettävä resurssiasi viisaasti. Sähköpostimarkkinointiraportin täyttäminen, vaikka et koskaan jaa sitä kenellekään, antaa sinulle jäsennellyn tavan kirjautua sisään itsesi kanssa.
Käytätkö aikaa vaikuttavimpiin strategioihin? Mitkä ovat tärkeimmät kehittämistavoitteesi? Tarkastelemalla syötteitäsi ja sen vaikutuksia säännöllisesti voit säätää tarkennusta vastaavasti.
Esimerkiksi, jos yksi tämän vuoden tavoitteistasi oli kasvattaa lukuhinnatmutta sinun vanhasi sähköpostin suunnittelu sitoutuminen on pysähtynyt, sinun tulee asettaa uusi etusijalle reagoiva sähköpostimalli ensi vuonna.
Mestari saadaksesi lisää resursseja joukkueellesi
Tiedät kuinka kovaa tiimisi työskentelee ja kuinka tärkeitä kaikkien ponnistelut ovat, mutta muu organisaatiosi ei välttämättä tiedä. Hienostunut ja vaikuttava sähköpostiraportti on neuvotteluteline, kun seuraavan kerran haluat investointien puolestapuhuja tai kasvata TIIMIÄSI.
Yhdistä sähköpostitoimesi yrityksesi kanssa
Auto, jonka jokainen pyörä pyörii eri suuntaan, ei kulje mihinkään nopeasti. Samoin työn eteneminen on hidasta, jos jokainen joukkue kulkee omalla tavallaan. Sähköpostitavoitteiden, prioriteettien ja oivallusten jakaminen kanssasi on loistava tapa saada kaikki samalle sivulle. Voit myös käyttää sähköpostimarkkinointiraporttiasi avataksesi keskusteluja eri osastojen välillä ja oppiaksesi muilta tiimeiltä. Viime kädessä sinun on käytettävä näitä keskusteluja työsi yhdenmukaistamiseksi yrityksen laajuisten tavoitteiden kanssa.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi haluaa lisätä asiakkaiden pysyvyyttä. Siinä tapauksessa raportissasi olisi sähköpostimarkkinointianalytiikka jotka osoittavat sitoutuneelle yleisölle, kuten tilaajan elinkaariarvo ja tulo tilaajaa kohti.
Mitä Litmusin sähköpostiraportointimalli kattaa?
Litmusin sähköpostiraportissa on yli 30 Google-mallidiaa valmiina täytettäväksi. Kun olet syöttänyt sähköpostitiimisi tiedot, sinulla on kaunis esitys valmiina lähetettäväksi ja jaettavaksi muiden kanssa.
Tässä on mitä löydät mallista.
Sähköposti tiimin yleiskatsaus
Jos esittelet muille kuin sähköpostiyleisölle, heidän on ehkä opittava päivittäisen työsi perusteet. Ensimmäinen askel sähköpostiraportointiesittelyssäsi on esitellä tiimisi jäsenet ja antaa yleiskatsauksen siitä, kuinka autat brändiäsi saavuttamaan tavoitteesi, kuten myynnin lisäämisen tai sitoutuneen yhteisön luomisen.
Sähköpostikampanjan kattavuus
Sidosryhmäsi eivät seuraa tilaajiesi määrää samalla tavalla kuin sinä, joten jaa yleisösi koko, tänä vuonna lähetetyt sähköpostit, kampanjoiden määrä ja napsautukset. Sähköpostin vaikutus alkaa näkyä, kun paljastat, kuinka monen ihmisen kanssa sinulla on suora yhteys.
Sähköpostiohjelman kunto ja tiedot
Kun olet luonut sähköpostisi tavoittavuuden perustan, käytä hetki sen tarkistamiseen ohjelmasi terveyttä mittareiden kautta. Suorituksesi jakaminen alan keskiarvojen ja aikaisempien tulosten kanssa osoittaa, että sinulla on tilaajien laatu, ei vain määrä.
Yleiskatsaus tärkeimmistä mittareista on kaikki mitä tarvitset sähköpostin tilayhteenvetoon suurelle yleisölle. Jos esittelet ryhmälle tai asiakkaalle, jolla on tietty painopiste, voit sisällyttää kuvakaappauksia sähköpostin analytiikan hallintapaneelista tai Google Analytics -raportista saadaksesi lisätietoja.
Sähköpostiraporttimallissamme on tilaa kriittisten tietojen jakamiseen sähköpostin analytiikka Kuten:
Muista lisätä yrityskohtaisia tietoja sähköpostiraportointi myös vertailuarvot. Esimerkiksi sähköpostiviestisi tulostamisen seuraaminen on yhtä hyödyllinen sitoutumisindikaattori kuin verkkosivustokäynnit, jos lähetät säännöllisesti myymäläkuponkeja, varausvahvistuksia tai tapahtumalippuja.
Sähköpostimarkkinointikampanjoiden vaikutus liiketoimintaan
Vain jotkut sidosryhmät ymmärtävät aktiivisen sähköpostilistan arvon. Jokainen kuitenkin ymmärtää dollarin merkit. Mukaan lukien muuntoprosenttisi, tuotetut tulot ja sijoitetun pääoman tuotto muuntaa työsi vertailuarvoiksi, joita sidosryhmät arvostavat.
Kertaa tärkeimmät sähköpostitavoitteet
Kun olet kuvaillut sähköpostimarkkinoinnin tämän vuoden korkeatasoisia tuloksia, on aika jakaa, miten saavutit tuloksia. Aloita listaamalla viime vuoden tärkeimmät tavoitteesi ja prioriteettisi. Johtaminen tavoitteidesi kanssa antaa kontekstin päätöksentekoprosessillesi ja määrittää esityksen vertaamaan odotuksiasi tuloksiin.
Korosta merkittäviä ohjelman onnistumisia
Mene eteenpäin – jaa kohokohtasi. Ota esiin tiettyjä malleja, sähköpostikampanjoita, viestejä tai ideoita, jotka todella toimivat tänä vuonna. Selitä, mikä meni hyvin, mitä opit ja kuinka voit soveltaa näitä oppitunteja tulevaisuudessa. Voit myös jakaa muuta kuin sähköpostikohtaista menestystä, kuten organisoitu työnkulku tai joukkueen moraalia.
Jaa tärkeät tapahtumat
Paljon voi muuttua vuodessa (tai rehellisesti sanottuna viikossa). Käytä hetki jakaa henkilöstöpäivityksiä, uusia työkaluja tai toimittajia, sääntelypäivityksiä ja muita makrotrendejä, jotka vaikuttivat toimialaasi tai asiakkaisiisi. Nämä oivallukset vaikuttavat rajoituksiin ja prioriteetteihin.
Tunnista suurimmat sähköpostin parannusmahdollisuudet
Horisontissa on aina uusia tavoitteita, mutta voit tehdä vaikutuksen sidosryhmiisi suunnitelmalla. Ota selvää tiimisi haasteista ja esitä ideasi niiden ratkaisemiseksi.
Sähköpostiraportointimallin mahdollisuudet -osio on myös tilaisuutesi kertoa sähköpostimarkkinoinnin vaikutuksista organisaatioosi ja ideoita tiimien väliseen yhteistyöhön.
Voit esimerkiksi ehdottaa onnistuneiden sähköpostien jakamista sosiaalisen median tiimille, jotta voit käyttää niitä muille kanaville. Sitoutunut tilaajayhteisösi on ihanteellinen paikka oppia kohdeyleisöstäsi ja jakaa oppimaasi koko organisaatiossa.
Aseta tavoitteita ensi vuodelle ja paljasta mahdollisuudet
Viime vuoden yhteenvedon jälkeen on aika katsoa eteenpäin. Sähköpostiraporttisi viimeisen osion tulisi käsitellä ensi vuoden tavoitteita ja sitä, mitä tukea tarvitset saavuttaaksesi tavoitteesi. Voit myös lisätä yleiskatsauksen nykyisestä ja suunnitellusta budjetistasi.
Kertokaa sähköpostimarkkinointinne onnistuminen jo tänään!
Kukaan ei tiedä sähköpostitiimisi ponnisteluja aivan kuten sinä, mutta se ei tarkoita, etteikö he voisi oppia. Työsi jäsentäminen auttaa sinua puolustamaan tiimiäsi, osoittamaan johtajuudelle sähköpostin voiman ja valmistautumaan tulevaan vuoteen. Lisäksi muisteleminen onnistumisista, jotka olet ehkä unohtanut, tuntuu hyvältä. Kukapa ei haluaisi pientä piristystä vuoden lopulle?
Lunasta ilmainen vuoden lopun sähköpostiraporttimalli nyt kauniin deckin, jota on helppo muokata, sekä hyödyllisiä muistiinpanoja ja vinkkejä, joiden avulla voit pohtia sisältöä ja ohjata esitystäsi.
About the Author
