Sähköpostitiimit – erityisesti kampanjoita rakentavat suunnittelijat ja kehittäjät – etsivät jatkuvasti tapoja parantaa tuotantoprosessia. Eräs työkalu, jonka olemme havainneet yhä hyödyllisemmäksi (ja muiden omaksuvan suurella menestyksellä), on sähköpostin suunnittelujärjestelmä.
Suunnittelujärjestelmät rakennetaan yleensä kahdesta syystä: tehokkuudesta ja johdonmukaisuudesta. Mutta mitä ovat sähköpostisuunnittelujärjestelmät ja miten niitä voidaan käyttää parantamaan tiimisi suorituskykyä?
Sähköpostisuunnittelujärjestelmä on kokoelma uudelleenkäytettäviä osia, joita ohjaavat standardit, joiden avulla tiimit luovat brändin mukaisia sähköposteja johdonmukaisemmin ja tehokkaammin.
Nappaa kuusi ilmaiseksi tilaussähköpostimallit– täysin muokattavissa ja optimoitu yli 100 sähköpostiohjelmalle, sovellukselle ja laitteelle, mukaan lukien Dark Mode.
Yhdessä nämä komponentit ja standardit muodostavat järjestelmän, joka antaa tiimeille mahdollisuuden skaalata sähköpostimarkkinointituotantoaan.
Esimerkki: Litmusin sähköpostisuunnittelujärjestelmäTäällä Litmusissa meillä on sähköpostisuunnittelujärjestelmämme kolmella alueella:
Komponenttimme ja standardimme ovat hajallaan näissä työkaluissa, ja sähköpostitiimimme käyttää niitä päivittäin. |
Sähköpostisuunnittelujärjestelmän edut
Kun käytössäsi on sähköpostisuunnittelujärjestelmä, et vain auta lisäämään suunnittelun johdonmukaisuutta, vaan myös helpotat sähköpostitiimisi tehokkuutta.
Sähköpostisuunnittelujärjestelmän ydinajatuksena on sen sijaan, että sähköpostin rakentaminen tyhjästä joka kerta, sinulla on jotain rakennettua, valmisteltua ja optimoitua.
Näin sähköpostisuunnittelujärjestelmä voi hyödyttää tiimiäsi:
- Selvittää roolit ja vastuut. Jokainen tietää tarkalleen, mitä heidän odotetaan tekevän.
- Vähentää virheiden toistumista. Korjaa sähköpostimoduulien virheet kerran (ja siinä se).
- Auttaa nopeasti luomaan sähköpostikampanjoita. Rakenna tehokkaammin mallien, osien ja katkelmien avulla yhdessä paikassa.
- Säästää aikaa rakentamisessa. Anna kehittäjillesi aikaa takaisin, jotta he voivat investoida laadukkaampien sähköpostien luomiseen (ja muihin ponnisteluihin, kuten saavutettavuus ja Tumma tila).
Sen lisäksi, että sähköpostisuunnittelujärjestelmä mahdollistaa ryhmien nopeamman suorituskyvyn, se myös vähentää järjestelmällisesti mahdollisuuksia virheitä– mahdollistaa sähköpostien rakentamisen nopeammin (ja myös skaalaamisen).
Kuinka luoda oma sähköpostisuunnittelujärjestelmä
Sähköpostisuunnittelujärjestelmään mahtuu paljon, grafiikoista ja tuotemerkin sisällöstä sähköpostiviesteihin sisältyvään varsinaiseen koodiin ja kopioon. Mutta useimmat onnistuneet suunnittelujärjestelmät luodaan käyttämällä hyvin testattua vaihesarjaa.
Näin voit edetä oman sähköpostisuunnittelujärjestelmän luomisessa – ja miten pääset alkuun.
1. Selvitä, tarvitsetko sähköpostisuunnittelujärjestelmää – ja sitoudu
Ensimmäinen askel on määrittää, tarvitsetko sähköpostisuunnittelujärjestelmää, ja sitoutua sitten tiiminä rakentamaan sellainen. Kysy itseltäsi muutama kysymys:
- Kestääkö sähköpostikampanjoiden rakentaminen kauan?
- Joudummeko usein virheisiin laadunvarmistusprosessin aikana tai lähetyksen jälkeen?
- Onko paljon ihmisiä, jotka auttavat sähköpostimarkkinoinnissa, suunnittelussa ja kehittämisessä?
- Tuntuuko, että nykyinen sähköpostituotantoprosessimme haittaa meitä?
- Onko suunnittelun johdonmukaisuus haaste koko tiimillesi?
- Onko sinulla tiimisi jäseniä, joilla on erilainen sähköpostikokemus?
Jos vastasit kyllä johonkin näistä kysymyksistä, oman sähköpostisuunnittelujärjestelmän luominen on järkevää. Keskustele tiimisi kohtaamista haasteista sidosryhmien kanssa, hahmottele suunnittelujärjestelmän monet edut sisäänoston saamiseksi, varaa sitten aikaa ja resursseja työn tekemiseen.
2. Tarkista nykyinen sähköpostimarkkinointiohjelmasi
Seuraava askel on tarkastaa olemassa olevat sähköpostisi – sekä markkinointi- että tapahtumakohtaiset – ja tunnistaa, mitä sähköpostisuunnittelujärjestelmääsi on sisällytettävä.
Samanlainen kuin sinä hajottaa sähköpostin modulaariseen malliin, tarkastuksesi tarkoituksena on selvittää, mitkä komponentit ovat yhteisiä sähköposteissa (tai ovat ainutlaatuisia ja ne on otettava huomioon). Tämä auttaa sinua tietämään, mitä sinun on todella rakennettava, ja standardit, jotka sinun on laadittava näiden komponenttien käyttämiseksi.
Laskentataulukot ovat erittäin hyödyllisiä auditoinnissa. Avaa yksi ja ala dokumentoida jokaisen lähettämäsi sähköpostin tiedot, kuten erityyppinen sisältö, kuvat, painikkeet, ylä-, alatunnisteet ja vastuuvapauslausekkeet.
Ja muista sisällyttää mukaan esimerkiksi kuvakaappauksia tai linkkejä live-sähköposteihin aina kun mahdollista. Nämä toimivat hyvänä vertailukohtana komponenttien rakentamisessa.
3. Keskustele ja dokumentoi suunnittelupäätökset
Seuraavaksi tulee hauska osa: Keskustelemme toistensa kanssa suunnittelujärjestelmän toteuttamisesta.
Pidä kokouksia, työskentele yhdessä yhteistyössä suunnittelutyökalujen, kuten Figman, kanssa tai ala kirjoittaa jaettua asiakirjaa tehdäksesi tärkeitä päätöksiä siitä, mitä suunnittelujärjestelmään tulisi sisällyttää ja miten se tulisi toteuttaa.
Tärkeä osa tässä on dokumentoida prosessi ja päätösten taustalla olevat perustelut, jotta kaikille on selvää mitä, miksi ja miten suunnittelujärjestelmäsi takana.
4. Rakenna suunnittelujärjestelmäsi
Kun yleinen yksimielisyys on saavutettu, sinun on rakennettava ja järjestettävä sähköpostisuunnittelujärjestelmän todelliset osat. Mieti, mihin sijoitat seuraavat komponentit:
- Visual dessyttyy
- Sähköpostimoduulit ja mallit
- Dokumentointi
Organisointi on erityisen tärkeää, koska se auttaa tiimiäsi löytämään helposti oikeat moduulit käytettäväksi, mikä tekee omaksumisesta helppoa.
Tarkastellaan jokaista komponenttia.
Visuaaliset suunnittelut
Kaikkien visuaalisen suunnittelun komponenttien tulee olla helposti saatavilla keskitetyssä paikassa. Täällä voit sijoittaa suunnittelukehyksesi, tuotemerkkisi värit, sisältösi (kuten logot, kuvakkeet ja kuvat) ja paljon muuta.
|
Litmusilla käytämme Figma visuaalisen suunnittelumme tallentamiseen. |
Sähköpostimoduulit ja mallit
Suunnitelmiesi tavoin myös koodin, jota kehittäjäsi käyttää sähköpostien luomiseen, tulisi olla yhdessä paikassa. Sinun kannattaa sijoittaa mallisi sekä koodinpätkät ja -osat paikkaan, joka on järkevä sähköpostitiimillesi.
| Käytämme Suunnittelukirjasto Lakmusissa Tätä varten voit tallentaa brändivärejä, moduuleja ja täydellisiä malleja, joita tiimisi voi käyttää uusien kampanjoiden luomisessa.
Voit myös luokittele moduulisi Litmusissa merkitsemällä ne moduulityypin mukaan (kuten otsikot tai painikkeita), sähköpostityyppi (kuten uutiskirje tai tapahtuma) tai mikä tahansa tarpeisiisi sopiva. |
Koska käytät tehokkaasti uudelleen samaa HTML-koodia, voit käyttää enemmän aikaa HTML-koodin tekemiseen hyödyllisenä, koska rakennat komponentteja, jotka on tehty uudelleenkäytettäviksi yhä uudelleen ja uudelleen.
Automatisoi laadunvarmistuksen testaus Litmusissa antaa sitten kenelle tahansa – jopa ei-koodaajille – luoda sähköpostit nopeasti käyttämällä vedä ja pudota Visual Editor. →
Dokumentointi
Komponenttien säilytyspaikan lisäksi sinun on dokumentoitava suunnittelujärjestelmäsi toinen puoli – käyttöä koskevat standardit.
| Meille se tapahtuu Yhtymäkohtamutta kaikki jaetut, helposti päivitettävät ja nopeasti luettavat dokumentit käyvät. |
Olemme nähneet, että tiimit käyttävät kaikkea PDF-tiedostoista ja diapakoista täysimittaisiin verkkosivustoihin suunnittelujärjestelmiensä dokumentointiin. (Olemme suuria faneja Yhteistyö Omahan sähköpostisuunnitteluoppaasta jos haluat inspiraatiota.)
5. Ota muut mukaan
Kun se on rakennettu ja dokumentoitu, sinun on saatava ihmiset mukaan ja käyttämään sähköpostisuunnittelujärjestelmää. Aloituskokoukset ja tiimikoulutukset ovat loistava tapa saada ihmiset ajan tasalla suunnittelujärjestelmästä ja siitä, miten sitä tulisi käyttää eteenpäin. Liian usein kuitenkin tiimit pysähtyvät ensimmäisen harjoittelun jälkeen, ja sähköpostin suunnittelujärjestelmän käyttö lakkaa.
Sitoudu jatkuvaan koulutukseen ja suunnittelujärjestelmäsi päivityksiin – olipa kyse sitten kasvokkain (tai virtuaalisista) tapaamisista, rutiininomaisesti päivitettävistä asiakirjoista, neljännesvuosittain julkaistavista julkaisuista tai jopa sisäisestä uutiskirjeestä – jotta tiimisi tietää miksi ja miten jatkaa suunnittelun käyttöä. järjestelmä.
6. Huuhtele ja toista
Viimeinen vaihe oman sähköpostisuunnittelujärjestelmän käyttöönotossa? Se on sellainen, joka ei lopu koskaan – ja kehittyy jatkuvasti.
Suunnittelujärjestelmien ei ole tarkoitus olla staattisia. Kuten Elliot Ross Taxi for Emailin mukaan sähköpostisuunnittelujärjestelmä on “elävä, hengittävä asia”.
👏👏👏 @IAmElliot “EDS on elävä, hengittävä esine.” 💯 Ei tarvitse olla täysin valmis – aloita tehokkaimmilla / yleisimmillä moduuleillasi. Haluat jatkuvasti parantaa sitä, kun opit lisää yleisösi sitoutumisesta. #LitmusLive2021
– Rut Dawson – Sähköpostimarkkinointi (@rutdawson) 27. lokakuuta 2021
Parhaat kasvavat ja kehittyvät ajan myötä, aivan kuten niiden palvelemat yritykset ja ihmiset. Määritä määräajoin aikalohkoja, joiden avulla voit yhdessä tarkastella suunnittelujärjestelmän komponentteja ja standardeja. Älä myöskään unohda tarkistaa yleisiä liiketoimintatavoitteitasi, markkinointialoitteitasi ja tuote- tai palvelupäivityksiäsi varmistaaksesi, että suunnittelujärjestelmäsi tekee sen, mitä sen pitääkin tehdä: auttaa tiimiäsi menestymään jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä.
Julkaistu alun perin 24. toukokuuta 2021, kirjoittaja Jason Rodriguez. Päivitetty viimeksi 8.9.2022.
About the Author
