Käytännön vinkkejä 2x enemmän sisällön kirjoittamiseen lyhyemmässä ajassa

Tiesitkö, että tyypillisen blogikirjoituksen kirjoittamiseen menee yli neljä tuntia?

Tämä tilasto alkaen Orbit Media täydentää tietoa sisältömarkkinoijien työssään kohtaamista tärkeimmistä haasteista: ajanpuute ja laadukas sisällöntuotanto ovat joukossa kolme parasta asiantuntijoiden voitettavana.

Sisältömarkkinoijat käsittelevät paljon sisältöä päivittäin:

He miettivät ja suunnittelevat sitä. He kehittävät strategioita sisällön edistämiseen ja analysoivat sisältökampanjoiden tuloksia muokatakseen näitä strategioita tehokkuuden parantamiseksi. Lisäksi usein käy niin, että markkinoijien täytyy kirjoittaa sisältöä (tai ainakin muokata sitä) itse.

Kun otetaan huomioon yhden sisällön luomiseen tarvittava aika, meillä on ongelma:

Haluat saada enemmän tuloksia lyhyemmässä ajassa; sinulla on paljon muita tehtäviä suoritettavana; ymmärrät, että joudut käyttämään tunteja yhden sisältökohteen kirjoittamiseen. Se on turhauttavaa, masentavaa ja demotivoivaa. Näyttää siltä, ​​​​että kollegat tekevät sen nopeammin, eikö?

Katsotaanpa, mitä voit tehdä kirjoitusprosessin järjestämiseksi tehokkuuden parantamiseksi. Tämä artikkeli auttaa sinua jakamaan sisällön luomisen useisiin vaiheisiin, ja siinä on käytännön vinkkejä jokaiseen vaiheeseen, kuinka voit kirjoittaa enemmän sisältöä lyhyemmässä ajassa.

Valmis? Mennä!

Esikirjoitusvaihe:

Markkinoijat tietävät, että sisällön luominen ei ole vain kirjoittamista. Et voi vain istua tyhjän sivun edessä, vaikka otsikko on taskussa, ja alkaa luoda yli 2 000 sanaa pitkä artikkeli, joka:

• olla osa sisältöstrategiaasi
• saavuttaa markkinointitavoitteesi ja yleisösi hakuaikeet
• olla dataohjattu, hyvin kirjoitettu ja SEO-optimoitu
• sisältää mukautettuja visuaaleja parantaaksesi luettavuutta ja näkyvyyttä hakukoneissa

Tarvitset kirjoittamista edeltävän rutiinin: aivoriihi ideoiden kirjoittaminen, sisällön suunnittelu, tiedontutkimus, visuaalien ja referenssien valmistelu sekä sisältöresurssien hahmottaminen. On selvää, että sisällöntuottaja ei voi tehdä sitä samana päivänä ja kellonaikana; Muuten aivot ylikuormitetaan ja sisältökappaleen valmistuminen vie vielä enemmän aikaa.

Jos haluat kirjoittaa nopeammin, sinun on erotettava esikirjoituskäytännöt ja oltava kaikki valmiina ennen alat kirjoittaa itse artikkelia. Näin järjestät sen paremmin:

Oikein järjestetty työtilasi

Tosiasia on, että työtilan organisointi vaikuttaa mielialaamme ja tuottavuuteen. Olitpa toimistotyöntekijä tai freelance-työntekijä, tee parhaasi järjestääksesi kaiken parhaan motivaation, inspiraation ja tehokkaan kirjoittamisen saamiseksi:

• Varmista, että sinulla on mukava tuoli ja pöytä. Kyse ei ole vain fyysisestä terveydestäsi, vaan tuottavuudestasi: istuessasi mukavasti ja kehosi tuettuna ja rentoutuneena keskityt luoviin tehtäviin etkä väsy nopeasti.
• Ajattele hyvää valaistusta ja ruukkukasveja. Tutkimukset todistavat Luonnonvalon, ympärilläsi olevien seinien pehmeiden ja hienovaraisten värien sekä pöytälamppujen kylmien värilämpötilojen positiivinen vaikutus. Mitä tulee kasveihin, ne puhdistavat huoneesi ilman ja vaikuttavat aivotyöhön; ne myös vähentävät stressiä, mikä johtaa rauhanomaisuuteen, inspiraatioon ja tuottavuuteen.
• Mukauta se. Lisää työtilaasi muutamia henkilökohtaisia ​​esineitä: kalenteri, perhekuva, motivoiva lainaus, joka inspiroi sinua jne. Harkitse kaikkea, mikä saa sinut tuntemaan olosi motivoituneeksi ja inspiroituneeksi, mutta varmista, että et sotke pöytää. Muuten nämä henkilökohtaiset esineet toimivat häiriötekijöinä, mikä aiheuttaa päinvastaisen vaikutuksen.

Nopeampi ja tuottavampi aivoriihi

Liiketoimintatavoitteisiisi ja markkinointistrategiaasi sopivien uusien kirjoitusideoiden ideointi on olennainen osa sisällöntuotantoa. Se on se hetki, jolloin keksit aiheita tuleville blogikirjoituksillesi, myyntisisällöllesi tai sosiaalisen median sisällölle.

Kuinka nopeuttaa tätä prosessia:

• Järjestä aivoriihi kerran viikossa tuottaa monia sisältöideoita heti, jotta et viettäisi siihen muita päiviä. Valitse päivä ja tunti yksittäisiä aivoriihiä varten; säästääksesi aikaa ja tehdäksesi siitä entistä nopeampaa, voit tehdä sen lounaalla kahvilassa tai matkalla kotiin.
• Pidä aina muistikirja mukanasi: Kirjoita muistiin kaikki mieleenne jääneet ideat, vaikka ne näyttäisivätkin heikoilta tai epäolennaisilta – analysoit ne myöhemmin, kun tarvitset kirjoitusidean seuraavaa sisältökohdetta varten.
• Harkitse a mielenkartoitustekniikka aivoriihiä varten. Sen avulla voit kehittää ideoita, esittää niitä visuaalisesti ja nähdä niiden yhteyden lisää mahdollisuuksia ja vaihtoehtoisia sisältöideoita.

Tehokkaampaa tutkimusta

Kun sinulla on muutama sisältöaihe valmiina, on vielä aikaista aloittaa kirjoittaminen. Nyt on aika tehdä tutkimusta näistä aiheista, kerätä sisällössä katettavat tiedot ja laatia yksityiskohtaiset pääpiirteet.

Näin se tehdään nopeammin:

• Tutki ja hahmottele muutama aihe kerralla. Vaikka käytät yhden työpäivän 3-4 artikkelin tietojen ja viitteiden keräämiseen, säästät aikaasi myöhemmin.

Oletetaan, että vietit tunnin aivoriihien sisältöideoita viime perjantaina. Palaat töihin viikonlopun jälkeen maanantaina, valitse muutama aihe aivoriihiluettelosta ja käytä maanantaita niiden tutkimiseen ja hahmottamiseen.

Nyt sinulla on 3-4 ääriviivaa valmiina kirjoitettavaksi tiistaina, keskiviikkona ja torstaina. Viikon loppuun mennessä saat useita kokonaisia ​​teoksia julkaistavaksi ja jaettavaksi! Ilman esikirjoitusta olisi mahdotonta:

Sinun täytyy suunnitella ja tutkia jokainen erikseen sisältökappale viikon aikana, mikä häiritsee kirjoitusprosessia. Aihetutkimus vie aikaa ja energiaa: Ylikuormittamalla aivosi sillä itse kirjoitusprosessin aikana et pysty viimeistelemään luonnosta nopeasti.

Visuaalien ja referenssien valmistelu

Esikirjoitusvaiheeseen kuuluu myös sisältösi viitteiden ja visuaalien valmistelu. Miten todistat ja tuet käyttämäsi väitteet? Mitä kuvia, videoita, grafiikkaa ja muuta visuaalista materiaalia sisällytät sisällön optimointiin?

Työ visuaalisuuden kanssa vie aikaa. Näin voit käyttää vähemmän aikaa:

• Luo luettelo resursseista josta löydät alkuperäisiä ja rojaltivapaita kuvituksia artikkeleillesi.
• Tee siitä tapa pitää kaikki asiaankuuluvat kuvat, grafiikat ja muu visuaalinen sisältö yhdessä kansiossa tietokoneellasi.
• Tallenna kaikki mahdolliset lähteet etukäteen: teollisuustutkimukset, tieteellinen tutkimus omalla markkinaraollasi, asiantuntijaraportit jne.

Kun kaikki nämä tiedot ovat taskussasi, valmiina etukäteen, sinun ei tarvitse lopettaa kirjoittamista joka kerta, kun tarvitset viitteen, mutta et tiedä mistä löytää. Et häiritse sinua etsimällä visuaalista tai mainittavaa lainausta, joten kirjoitat nopeammin ja tehokkaammin.

Kirjoitusvaihe:

Nyt on aika kirjoittaa! Tässä on vinkkejä, kuinka voit tehdä sen nopeammin:

Työskentele mallien kanssa

Sisältömarkkinoijat käyttävät monia malleja: liiketoimintasuunnitelmia, sähköpostipuheetsosiaalisen median mainoksia jne. Se on hienoa, koska ammattimaisesti kehitettyjä malleja on helppo muokata, ne säästävät aikaa ja resursseja ja automatisoivat joitakin tehtäviä, jotta voit keskittyä paremmin luovaan työhön.

Miksi et harkitse pohjia sisällön kirjoittamiseen? Kaiken tyyppisellä sisältöomaisuudella on sen rakenne:

Kun kirjoitat luetteloa, tiedät, että siinä pitäisi olla johdanto, H2-kohdat kuvauksineen ja johtopäätös; kun työskentelet tapaustutkimuksen parissa, kirjoitat johdannon, taustatiedot, esittelyn löydöistäsi, poimintoja ja viitteitä; jne.

Voit siis valmistaa jokaiselle sisältötyypille mallipohjan etukäteen ja käyttää sitä myöhemmin tekstisi jäsentämiseen nopeammin. Tee myös parhaasi laatiaksesi luettelot yhdistävät sanatsanastot, voima sanatja muut kirjoitusviitteet kirjoituslohkojen käsittelemiseksi ja välttämiseksi.

Päästä eroon häiriötekijöistä

Tässä on kaksi jo tuttua vinkkiä: Sammuta puhelin ja työpöydän ilmoitukset kirjoittaessasi. Työtilan oikea organisointi auttaa myös pääsemään eroon häiriötekijöistä: mukava tuoli, ei sotkua pöydälläsi, kuppi vihreää teetä parempaan aivotoimintaan – kaikki nämä temput parantavat tuottavuuttasi.

Mutta on vielä yksi:

Tarkista kirjoitussovellus, jota käytät sisällön luomiseen. Joissakin on häiriötön käyttöliittymä (Omm kirjailija, vapaus, rauhallinen kirjoittaja), kun taas toisilla on välineitä säätää sitä vastaavasti. Jopa Google-dokumentteihin kirjoittaessasi voit piilottaa valikon ja tehdä näytön vapaaksi kaikista häiritsevistä elementeistä:

Aseta tiukat määräajat ja seuraa aikaa

Tonneilla hallintatyökalut Nykyään työorganisaatioon käytettävissä, olisi syntiä olla käyttämättä niitä aivojen motivoimiseen nopeammin. Nopeuta kirjoittamista käsittelemällä ajanhallintatemppuja ja tekemällä siitä tapa:

• Aseta ajastimet: Aseta vastaava sovellus tai herätyskello pöydälle, aseta 20-30 minuuttia ja älä lopeta kirjoittamista ennen kuin aika on ohi. Se on a psykologinen temppu jotta aivosi toimivat nopeammin, joten kirjoitat enemmän tekstiä tänä aikana.
• Aseta tiukat määräajat: Se huijaa aivot saamaan asiat valmiiksi, rohkaisee niitä työskentelemään nopeammin ja lopettamaan kirjoittamisen ajoissa.

Työskentele muutaman tekstin parissa kerralla

Joillekin sisällöntuottajille on haastavaa luoda sisältöä vaihe vaiheelta alkaen johdannosta ja edeten peräkkäin päätökseen. Jos olet heidän joukossaan, yritä käsitellä muutamaa tekstiä kerralla: Se auttaa sinua saamaan useita valmiita tekstejä nopeammin.

Näin:

• Kirjoita tekstin osat, joista tunnet inspiraatiota kirjoittaa juuri nyt: Ei ole pakko aloittaa esittelyllä; voit laatia muutaman tekstikappaleen tänään, jatkaa päätelmällä huomenna ja lopettaa johdannon myöhemmin.
• Työskentele muutaman tekstin parissa samanaikaisesti: Kirjoita johdanto yhdelle sisällölle ennen lounasta ja jatka kappaleella toiseen tekstiin päivällisen jälkeen. Sinulla on useita artikkeleita valmiina viikon loppuun mennessä.
• Käytä kahta tietokonenäyttöä: Se säästää aikaa, jonka käytät välilehtien välillä vaihtamiseen kirjoittamisen aikana. tarkistat viitteet yhdestä näytöstä ja kirjoitat luonnoksen toiselle.

Kirjoittamisen jälkeinen vaihe:

Oikoluku ja tekstien muokkaaminen voi viedä jopa enemmän aikaa kuin itse kirjoittaminen. Jos haluat tehdä sen nopeammin, kannattaa käyttää työkaluja, kuten Grammarly, ProWritingAid, tai Hemingway. Nämä välineet eivät kuitenkaan ole ammattieditoreja: Vaikka ne ovatkin ok tunnistaa joitakin kielioppi- ja tyylivirheitä, jokaisessa sellaisessa työkalussa on silti haittoja, eivätkä ne voi taata loistavaa työtä.

Se on nimenomaan totta oikeinkirjoituksen suhteen:

Me kaikki tiedämme ne saaliit sanoilla “sinä/olet”, “heidän/he/siellä”, “ennen/siis” ja niin edelleen. Joten se auttaisi oikolukemaan sisältöäsi vielä kerran, vaikka muutama muokkaustyökalu olisi jo tarkistanut.

Tässä muutama temppu:

Ensinnäkin voit zoomata luonnosta nähdäksesi kaikki kirjoitusvirheet ja muut kynän lipsahdukset.

Toiseksi – kyse on enemmän oikolukemisesta, ei muokkaamisesta – lue luonnoksesi erillisinä lauseina, alkaen tekstin lopusta. Se auttaa välttämään skannausta ja näkemään heikot sanat selkeämmin.

Kolmanneksi, yritä lukea sisältösi ääneen. Se näyttää enemmän aikaa vievältä, mutta se saa sinut “saamaan” pienimmätkin virheet, jotka saatat unohtaa skannauksen aikana. Lisäksi voit tarkistaa sisältösi luettavuuden tällä tavalla.

Toinen temppu on tulostaa luonnos, ottaa kynä ja tarkistaa se ikään kuin olisit opettaja, joka lukisi oppilaan esseetä. Tällainen näkökulman muutos toimii aina!

Jos mahdollista, pyydä kollegaa lukemaan sisältösi. He tarkistavat sen uudella silmällä, joten heillä on enemmän mahdollisuuksia havaita kaikki puutteet kirjoituksessasi.

Ottaa mukaan

Loistavien organisointitaitosi ja tuottavuuteen vaikuttavien pienten temppujen avulla voit nostaa kirjoituspyrkimyksesi pilviin ja pysyä tehokkaana sisältömarkkinoijana. Tee vain parhaasi erottaaksesi kirjoittamista edeltävät ja varsinaiset kirjoitusprosessit, päästä eroon häiriötekijöistä ja älä epäröi käytä vastaavia työkaluja sinun eduksesi.