5 askelta laadukkaiden freelancereiden löytämiseen ja heidän kanssaan työskentelemiseen

Puolet markkinoijista sanoo ulkoistavansa sisältömarkkinointitoimintaa. Se ei ole yllättävää, koska noin 60 % B2B- ja B2C-markkinoijista toimii sisältömarkkinointitiimeinä, joissa on enintään viisi henkilöä.

CMI:n tuoreimmassa tutkimuksessa eniten mainittuja haasteita ovat sellaisten kumppaneiden löytäminen, joilla on riittävä ajankohtaiskokemus ja jotka ymmärtävät brändin yleisöä.

Puolet #B2B- ja #B2C-markkinoijista sanoo ulkoistavansa #ContentMarketing-toiminnan @CMIContent #researchin mukaan. Napsauta Twiittaamaan

Olen koonnut tämän viisivaiheisen oppaan, joka perustuu kokemukseni työskentelystä sopimuskirjoittajien kanssa, auttaakseni sinua voittamaan nämä haasteet ja palkkaamaan itsevarmasti huippu freelancereita.

1. Luo riittävä budjetti

Ennen kuin aloitat kirjoittajien etsimisen, sinun tulee asettaa realistinen budjetti.

Et voi yksinkertaisesti ottaa kokopäiväisen työntekijän palkkaa ja jakaa 40:llä arvioidaksesi freelancerin tuntipalkan. Koska freelancerit pyörittävät omaa yritystään, he veloittavat enemmän. Heidän on laskettava hinnat, jotka kattavat heidän kulut – sekä työnantajan että työntekijän osuuden tuloverosta, vakuutuksista ja toimintakuluista, kuten tietokoneista, ohjelmistoista, internetistä jne. Myös heidän paikkansa voi vaikuttaa heidän hintoihinsa.

Et voi asettaa #freelance-tuntipalkkoja jakamalla työntekijän viikoittainen palkka 40:llä, sanoo @emanuelp986 @CMIContentin kautta. #Sisältömarkkinointi Napsauta Twiittaamaan

Jos sinut haastetaan kirjoittajien löytäminen joilla on tarpeeksi ajankohtaista kokemusta, budjetti maksaa kokeneemmat kirjoittajat veloittaa korkeammat hinnat. On parempi, että kirjoittaja tuottaa huippuluokan teoksen yhdellä tai kahdella yrityksellä kuin palkata halvempi kirjoittaja ja tehdä useita korjauksia.

Jos sinulla on haasteita löytää kirjoittajia, joilla on riittävästi ajankohtaista kokemusta, budjetoi kokeneemmille kirjoittajille maksu, sanoo @emanuelp986 @CMIContentin kautta. #sisällönkirjoitus #freelance Napsauta Twiittaamaan

Sinun tulee myös päättää budjetista odotettujen suoritteiden perusteella. Mitä työvoima- ja tutkimusintensiivisempi hanke on, sitä suurempi budjetti tulee olla.

Hinnat vaihtelevat dramaattisesti yksilön ja toimialan mukaan. Laske budjettisi kysymällä toimialasi kollegoilta, mitä he maksavat. Hae freelance-järjestöiltä ja -järjestöiltä vertailututkimuksia.

Vaikka budjetti asettaa odotukset siitä, kuinka paljon voit maksaa kirjoittajalle, se ei ole ennustaja siitä, kuinka onnistunut suhde tulee olemaan. Siksi sinun on noudatettava seuraavia vaiheita.

2. Luo täydellinen apua kaipaava viesti

Freelance-kirjoittajat lukevat huolellisesti apua tarvitsevat viestit arvioidakseen, onko se hyvä tilaisuus ja sopiiko se heille. Tietojesi tulee selittää selkeästi odotuksesi ja suorituksesi saadaksesi pätevämpiä vastauksia ja tarkkoja ehdotuksia.

Mutta vain siksi, että työskentelet jonkun kanssa, ei tarkoita, että tarvitset täydellisen työnkuvan kuten kokopäiväisen työntekijän kanssa. Asiaankuuluvien yksityiskohtien joukossa:

• Tehtävän kuvausmukaan lukien mitä tietoja yritys antaa ja mitä tietoja kirjoittajan odotetaan löytävän.
• Ilmoita mahdolliset erityistiedot tai taidot tarvittu
• Odotetut toimitukset, mukaan lukien pituusarvio
• Alkamis- ja päättymispäivät, mukaan lukien väliajat
• Korvausalue, jossa on esimerkiksi tuntihinnat tai kiinteät hinnat sekä laskun maksuaikataulu

Se auttaa lisäämään yritystietojesi persoonallisuutta, koska se antaa freelancerille käsityksen siitä, millaista olisi työskennellä kanssasi. Ja mikä tärkeintä, älä epäröi esittää lisäkysymyksiä, joita pidät tarpeellisina löytääksesi ihanteellisen ehdokkaan työhösi.

Lisää persoonallisuutta #freelance-apua tarvitseviin tietoihisi saadaksesi käsityksen siitä, millaista on työskennellä brändisi kanssa, sanoo @emanuelp986 @CMIContentin kautta. #Sisällön kirjoittaminen Napsauta Twiittaamaan

KÄRKI: Arvioi, kuinka hyvin he noudattavat ohjeita, lisäämällä pieni “testi”, kuten “Kirjoita sana “freelancer” aiherivillesi.

---

MAINOS

Lopullinen opas sisältötoimintoihin

Sukella syvälle sisältötoimintoihin: mitä se on, miksi se on niin tärkeää organisaatioille kaikilla toimialoilla, mihin se pystyy ja miten voit rakentaa parhaan sisältöoperaatioratkaisun tiimeillesi. Lataa nyt.

---

3. Etsi paras kirjoittaja brändillesi

Nykyään on paljon helpompaa tavoittaa ja löytää laadukkaita kirjoittajia tehtävääsi tai projektiasi varten. Vaihtoehtojen joukossa:

• Pyydä ammatillisesta ja henkilökohtaisesta verkostostasi suosituksia. Heidän panoksensa on korvaamaton, koska he ovat jo tunteneet ehdotetut kirjoittajat tai ovat työskennelleet heidän kanssaan. Nämä suulliset viittaukset antavat hakijoille lisäpotkua alusta alkaen.
• Käänny työpaikkailmoituksiin. Vaikka monet kirjoittajat etsivät työpaikkailmoituksia pysyville keikoille, osa-aikaiset kirjoittajat käyttävät niitä myös työnhakuun. Tee tiedoissasi selväksi, että etsit henkilöä osa-aikatyöhön.
• Julkaise sosiaalisessa mediassa. Julkaise mahdollisuus Instagramiin ja Twitteriin ja käytä alaan liittyviä hashtageja sekä #Freelance. Asiaankuuluviin sosiaalisen median ryhmiin julkaiseminen voi myös olla loistava tapa tavoittaa tietyn markkinaraon kirjoittajat.
• Mene freelance-sivustoille. Käytä alustoja, kuten Tyytyväisenä, Skyword, ClearVoicejne. Nämä myyntipisteet helpottavat kirjoittajien löytämistä, palkkaamista ja maksamista. Useimmat alustat auttavat sinua löytämään nopeasti laadukkaampia sisällöntuottajia, jotka tuottavat optimaalista laatutyötä omalla markkinaraollasi tai sisältötyyppi jonka haluat luoda. (Palkasin äskettäin kirjoittajan, joka on erikoistunut yksinomaan tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin.)

Siirry #freelance-sivustoille, kuten @contently, @skyword ja @clearvoice, löytääksesi laadukkaita #sisällöntuottajia brändillesi, sanoo @emanuelp986 @CMIContentin kautta. #ContentWriting Napsauta Twiittaamaan

KÄRKI: Luo aito ja mukaansatempaava profiili freelance-sivustoille näyttääksesi brändisi persoonallisuuden ja kulttuurin, joka houkuttelee kirjoittajia, jotka ovat kiinnostuneita kyseisestä ympäristöstä.

KÄRKI: Jos palkkaat kirjailijan, joka työskentelee vain osa-aikaisesti, huomaa, että työn suorittaminen voi kestää kauemmin kuin jos hän työskenteli kokopäiväisen freelance-kirjoitusaikataulun mukaisesti.

4. Arvioi kirjoittajaehdokkaita

Ensin sinun tulee listata vaihtoehtosi. Voit sitten jättää huomioimatta vastaukset, jotka eivät läpäisseet testiäsi, kuten lisäämällä aiheriville sanan “freelance”. Käy sitten läpi loput vastaukset ja poista ne, jotka eivät täytä perusvaatimuksia.

Freelance-alustat auttavat sinua myös löytämään päteviä sanaseppäjä suodattamalla heidät tiettyjen edellytysten perusteella ja kutsumalla vain päteviä kirjoittajia vastaamaan ilmoitukseesi.

Suorita videohaastattelu, kun suosikkilistasi on tunnistettu. Teen tämän jokaisella kirjoitusmahdollisuudella. Vaikka puhelinhaastattelut voivat toimia, minusta on helpompi olla vuorovaikutuksessa henkilön kanssa videolla.

Esitä haastattelun aikana kysymyksiä paljastaaksesi:

• Heidän ammatillisen taustansa ja asiantuntemuksensa työllesi tärkeillä aloilla (esim. SEO, otsikon kirjoitus)
• Heidän kokemuksensa markkinaraostasi ja sisältötyypeistäsi
• Miten he suhtautuvat kirjoitustehtäviin, kuten niihin, joita antaisit
• Kuinka he noudattavat määräaikoja, kun he työskentelevät useiden projektien parissa
• Miten he reagoivat odottamattomiin esteisiin, kuten haastateltava, joka ei vastaa tai odottamaton sähkökatko

KÄRKI: Kertomusesimerkkien pyytäminen joskus voi auttaa sinua ymmärtämään ehdokkaan ajatusprosessia.

Jos sinulla on erottuva ehdokas, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Jos olet rajannut haun kahteen tai kolmeen ehdokkaaseen, pyydä heitä suorittamaan aiheeseen liittyvä pieni maksullinen projekti. Sitten voit vertailla ja mitata jokaisen kirjoittajan kykyjä tehtävän ymmärtämisestä sisällön toteuttamiseen.

Pyydä kahta tai kolmea finalistia #freelance-ehdokasta suorittamaan asiaankuuluva palkallinen tehtävä kykynsä arvioimiseksi, sanoo @emanuelp986 @CMIContentin kautta. #Sisällön kirjoittaminen Napsauta Twiittaamaan

5. Freelance-kirjailijan palkkaaminen

Kun olet valinnut palkattavan freelance-kirjoittajan, on aika kertoa yksityiskohtaisesti, mitä haluat hänen tekevän.

Freelancerin palkkaamisessa työntekijän palkkaamisessa on selvä ero. Kun kerrot työntekijöille, mitä heidän on tehtävä ja miten heidän on tehtävä se, et voi antaa samoja ohjeita freelancereille. He hallitsevat sitä.

Freelancerien kanssa sinun tulee olla selvät kriteerit, mukaan lukien aloituspäivä, työn yksityiskohtainen laajuus, suoritukset, maksuehdot jne. Kaikki nämä tiedot tulee sisällyttää sopimukseen, joka suojaa yritystäsi ja kirjoittajaa ja voi auttaa todistamaan IRS:n mukaan kirjoittaja on urakoitsija, ei työntekijä.

Yksityiskohtainen, selkeä ja ytimekäs sopimus sisältää:

• Nimet, yhteystiedot
• Tarkat toimeksiannon vaatimukset suorituksineen
• Määräajat, mukaan lukien virstanpylväät
• Maksuehdot
• Valmiin työn omistaja
• Luottamuksellisia tietoja koskeva lauseke
• Vastuun rajoitus
• Freelance copywriter -ehdot ja -vastuut
• Korvauslausekkeet

Älä aloita työsuhdetta ennen kuin molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja olet maksanut vaaditut talletukset.

KÄRKI: Auta kirjoittajaasi nopeammin jakamalla esimerkkejä ja asiakirjoja samankaltaisista töistä, jotta he ymmärtävät paremmin odotuksiasi.

KÄRKI: Varmista, että kirjoittaja voi käyttää kaikkia palvelimia tai alustat työlleen tarpeellisia. Se parantaa heidän tuottavuuttaan alusta alkaen.

Laajenna tiimiäsi freelancereilla

Freelance-kirjoittajien palkkausprosessi on samanlainen kuin työntekijän palkkaaminen. Sinun on tiedettävä, mitä haluat, selittää se hyvin avun tarpeessa, rajata ehdokkaita, suorittaa haastattelu ja tehdä sitten haluamasi valinta.

Sinun on kuitenkin myös kunnioitettava suhteen transaktioista luonnetta. Vaikka et voi hallita sitä, miten he tekevät työtä, sinun tulee täsmentää tarkalleen, mitä ne on toimitettava haluamissasi muodoissa ja määrittämässäsi aikataulussa.

Noudattamalla tätä prosessia todennäköisemmin löytö arvokkaita kykyjä, jotka voivat auttaa sisältömarkkinointitiimiäsi tuottamaan tuloksia brändillesi.

Kansikuva: Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute