Näin kireillä työmarkkinoilla sinun on optimoitava rekrytointiprosessisi kaikki osa-alueet houkutellaksesi parhaat ehdokkaat rooleihisi. Työkuvat ovat olennainen osa tätä palapeliä. Tehtävänkuvaus voi olla hakijan ensimmäinen kosketuspiste organisaatioosi, ja ensivaikutelmalla on väliä.
Työkuvasi tulee olla selkeä, kuvailla tehtävää tarkasti, viestiä työnantajabrändistäsi ja myydä roolia ja organisaatiotasi kokonaisuutena. Se on pitkä tilaus, ja valitettavasti hyvin harvat työnkuvat valitsevat kaikki nämä ruudut. Riippumatta siitä, ettei sinulla ole aikaa tai taitoa luoda tehokasta työnkuvaa tyhjästä, monet palkkaamisesta vastaavat johtajat kopioivat ja liittävät oletuksena työnkuvauksia, jotka eivät oikeastaan kuvaa sitä, mikä tekee rooleistasi ja organisaatiostasi loistavan.
Autamme sinua optimoimaan työnkuvasi jakamalla parhaat perusvinkkimme ja ohjeet.
1. Tehosta työpaikkasi näkyvyyttä hakukoneoptimoinnin avulla.
Hakukoneoptimointi (SEO) ei ole vain blogia tai verkkosivustoa varten. Voit käyttää SEO-taktiikoita auttaaksesi työnkuvaasi sijoittumaan korkeammalle hakutuloksissa työpaikkataulukoissa ja hakukoneissa.
Sinun tulisi esimerkiksi välttää liian fiksuja työnimikkeitä, kuten “sisältöninja” tai “kirjanpitorokkitähti”, koska useimmat mahdolliset hakijat eivät etsi näitä termejä. Sama koskee sisäistä kielenkäyttöä – organisaatiosi ulkopuoliset ihmiset eivät ymmärrä sitä.
Tee sen sijaan SEO-auditointi nähdäksesi, mitä työnhakijat etsivät, millä avainsanoilla kilpailijasi sijoittuvat ja mitkä avainsanat (orgaaniset ja maksetut) auttaisivat työpaikkasi sijoitusta korkeammalle. Lisää sitten kyseiset termit työnkuvaasi tehdäksesi niistä haettavia.
2. Tee selväksi, mitä se heille hyödyttää.
Useimmat työnkuvat keskittyvät hyvin organisaatioon ja rooliin. “Me”-lauseita on yleensä paljon:
“Haemme kunnianhimoista ammattilaista johtamaan markkinointistrategiaamme.”
“Olemme nopeasti kasvava start-up, jolla on sosiaalinen vaikutus.”
“Uskomme kehittää luokkansa parhaita tuotteita palvellaksemme asiakkaitamme.”
Ymmärrät idean. Ymmärrämme, miksi näin tapahtuu – haluat esitellä organisaatiosi parhaassa mahdollisessa valossa ja jakaa, mistä olet kiinnostunut. Ainoa ongelma on, että useimmat ihmiset – kyllä, jopa ehdokkaasi – välittävät enemmän siitä, mitä se heille hyödyttää.
Siksi sinun kannattaa yrittää työllistää “sinä hallitset” kun kirjoitat työnkuvaasi. Etenkin ehdokaslähtöisillä markkinoilla sinun on taivutettava ihmiset ottamaan työpaikka aivan yhtä paljon kuin ehdokkaasi on vakuutettava sinulle, että he ovat oikea henkilö tehtävään. Joten käännä käsikirjoitusta ja käytä työnkuvauksissasi vähemmän “me” ja enemmän “sinä”.
Kirjoitamme jopa yllä olevat lausunnot uudelleen, jotta saat käsityksen siitä, mitä tarkoitamme:
“Saat mahdollisuuden johtaa markkinointistrategiaamme.”
“Liityt nopeasti kasvavaan startup-yritykseen, jolla on yhteiskunnallinen vaikuttamistehtävä.”
“Sinulla on tärkeä rooli luokkansa parhaiden tuotteiden kehittämisessä palvelemaan asiakkaitamme.”
Näetkö eron? Vaikka he sanovat saman asian, uudelleenkirjoitetut lausunnot puhuvat suoraan ehdokkaistasi ja korostavat, mitä he saavat roolista, toisin kuin mitä sinä saisit heiltä.
3. Mukauta työnkuvasi nykyisten markkinatrendien kanssa.
Ehdokkaiden toiveet ja tarpeet ovat muuttuneet melko dramaattisesti pandemian puhkeamisen jälkeen. Tämän seurauksena työntekijän hyvinvointi, työ- ja perhe-elämän tasapaino, joustavuus ja DEI ovat kriittisempiä kuin koskaan mahdollisille ehdokkaille.
Koska työnkuvasi on usein työnhakijan ensimmäinen vuorovaikutus organisaatiosi kanssa, se on loistava paikka kertoa, miten käsittelet näitä tämänhetkisiä markkinatrendejä. Esimerkiksi sen sijaan, että jakaisit evästeen leikkaavan DEI-lausunnon, voit mainita muutamia erityisiä osallistamistoimia, joita yrityksesi on tehnyt kuluneen vuoden aikana. Samoin voit korostaa sitoutumistasi joustavuuteen sekä työ- ja perhe-elämän tasapainoon puhumalla yrityksesi hybridi-paluusuunnitelmasta.
Muista vain, että tässä ei ole kyse putkilinjasi parittelemisesta, sillä ehdokkaasi huomaavat nopeasti, puhallatko vain savua. Sinun on kyettävä puhumaan aidosti näille trendeille ja korostamaan niitä, jotka olisivat tärkeimpiä parhaille ehdokkaillesi.
4. Saat kilpailukykyisen tarjouksen ja edut.
Näin kuumilla työmarkkinoilla työn tarjoaminen jollekin ei ole tae, että hän ottaa sen vastaan. Parhaat ehdokkaasi ovat luettelosi kärjessä syystä, joten sinun tulee olettaa, että organisaatiosi ei ole ainoa heistä kiinnostunut.
Hyvän työnkuvan pitäisi auttaa sinua löytämään parhaat ihmiset ja varmistamaan, että parhaat haluavat myös valita sinut. Siksi työnkuvassasi tulee yrityksesi ja roolin kuvauksen lisäksi korostaa palkkiopakettisi kilpailukykyisempiä puolia, kuten palkkaa, etuja ja etuja.
Sinun ei tarvitse rikkoa pankkia kilpaillaksesi. Vaikka palkka-odotuksesi tulee olla oikeudenmukaisia hakijalle ja alan ja yrityksen standardien mukaisia, palkka ei ole kaikki kaikessa. Riippuen siitä, mitä ehdokas arvostaa urallaan, edut, kuten joustava aikataulu, neljän päivän työviikko, 401K/RRSP-sovitus, koulutuskorvaukset tai osakeoptiot, voivat olla kaupan katkaisija.
5. Kehitä huippuluokan ehdokaskokemus.
Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun työnhakija napsauttaa “hae nyt”? Millainen on rekrytointikokemuksesi hakemuksen jättämisestä työtarjouksen saamiseen? Työn kuvaus on vasta ensimmäinen kosketuspiste. Jos hakijallasi on negatiivinen kokemus jossain vaiheessa palkkausprosessisi aikana, saatat menettää hänet.
Pitkät, venyneet rekrytointiprosessit, huono viestintä ja läpinäkyvyyden puute korvausten suhteen ovat oikeudenmukaisia muutamia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti ehdokaskokemukseesi ja maksaa sinulle huippuhenkilösi. Jos tiedät, että sinulla on näitä ongelmia rekrytointiprosessissasi, nyt on aika käsitellä niitä.
Et saa toista mahdollisuutta ensivaikutelman perusteella.
Joten tee siitä hyvä. Nykypäivän työntekijät haluavat työnantajiltaan paljon enemmän, ja työnkuvasi on loistava tapa näyttää heille, mitä sinulla on tarjottavana. Onko tämä paljon paineita? Ehkä, mutta nämä vinkit auttavat sinua asettumaan parhaasi eteenpäin ja houkuttelemaan seuraavan loistavan työntekijäsi.
Muista, että työnkuvasi ovat vain yksi osa lahjakkuuksien vetovoiman palapeliä. Jos etsit tukea sellaisen työnantajabrändin luomiseen, jolla työntekijäsi elävät joka päivä, sinun kannattaa huutaa meille. Autamme varmistamaan, että katat kaikki perustasi työnantajabrändistrategiallasi.
Meistä
Blu Ivy Group on maailman johtava työnantajabrändäyksen, organisaatiokulttuurin ja rekrytointimarkkinoinnin valmistaja. Autamme organisaatioita yksityisellä, julkisella ja voittoa tavoittelemattomalla sektorilla rakentamaan poikkeuksellisia työntekijäkokemuksia, magneettisia työnantajabrändejä ja korkean suorituskyvyn kulttuureja.
C-Suitesta Employer Brand- ja Talent Acquisition -johtajuuteen teemme yhteistyötä asiakkaidemme kanssa muuttaaksemme heidän organisaatiotaan ja suunnitellaksemme tulevaisuuden houkuttelevimpia työpaikkoja.
Tiedustelut, ota yhteyttä [email protected].
About the Author
